Excel reste l'outil numéro un des professionnels en 2026. Avec plus de 1,2 milliard d'utilisateurs dans le monde et 82 % des entreprises qui l'utilisent au quotidien, maîtriser ses formules n'est plus une option — c'est une compétence essentielle. Pourtant, la plupart des utilisateurs n'exploitent que 10 % des capacités d'Excel. Dans ce guide complet, nous vous présentons les 15 formules indispensables qui transformeront votre productivité, des classiques incontournables aux nouvelles fonctions dynamiques qui révolutionnent le tableur en 2026.
Que vous soyez débutant, comptable, RH, chef de projet ou data analyst, ce guide vous accompagne pas à pas avec des exemples concrets et des cas d'usage métier. Prêt à passer au niveau supérieur ?
Les formules de base incontournables
Commençons par les fondations. Ces quatre formules sont celles que tout utilisateur d'Excel doit connaître par cœur. Elles paraissent simples, mais combinées intelligemment, elles couvrent une grande partie des besoins quotidiens.
Les 4 formules de base essentielles
| Formule | Syntaxe | Description | Exemple concret |
|---|---|---|---|
| SOMME | =SOMME(A1:A10) | Additionne une plage de cellules | Total des ventes du mois : =SOMME(C2:C50) |
| MOYENNE | =MOYENNE(B1:B20) | Calcule la moyenne arithmétique | Note moyenne d'une classe : =MOYENNE(D2:D35) |
| NB | =NB(A1:A100) | Compte les cellules contenant des nombres | Nombre de commandes saisies : =NB(A2:A500) |
| NB.SI | =NB.SI(A:A;"Paris") | Compte les cellules selon un critère | Nombre de clients parisiens : =NB.SI(D:D;"Paris") |
Astuce clavier pour gagner du temps
Sélectionnez une plage de cellules et regardez la barre d'état en bas d'Excel : vous y verrez automatiquement la somme, la moyenne et le nombre de valeurs — sans même taper une formule ! Pour insérer rapidement une SOMME, utilisez le raccourci Alt + = (Alt + Shift + = sur Mac).
Ces formules de base sont le socle sur lequel reposent toutes les autres. Si vous les maîtrisez déjà, passons à l'étape suivante : les formules conditionnelles, qui permettent de prendre des décisions automatiquement dans vos tableaux.
Les formules conditionnelles : automatisez vos décisions
Les formules conditionnelles sont le cœur de l'intelligence dans Excel. Elles permettent d'exécuter des calculs ou d'afficher des résultats différents selon que des conditions sont remplies ou non. En entreprise, elles servent à tout : du calcul de primes à l'analyse budgétaire.
La fonction SI : le pilier de la logique Excel
La fonction SI est probablement la formule la plus puissante d'Excel. Elle teste une condition et renvoie un résultat différent selon que cette condition est vraie ou fausse.
Les formules conditionnelles en détail
| Formule | Syntaxe | Cas d'usage métier |
|---|---|---|
| SI | =SI(condition;valeur_si_vrai;valeur_si_faux) | Valider un statut de commande : =SI(D2>1000;"VIP";"Standard") |
| SI.CONDITIONS | =SI.CONDITIONS(test1;val1;test2;val2;...) | Classer des notes : =SI.CONDITIONS(B2>=16;"TB";B2>=14;"B";B2>=12;"AB";VRAI;"Insuffisant") |
| SOMME.SI | =SOMME.SI(plage;critère;somme_plage) | Total ventes par région : =SOMME.SI(A:A;"Nord";C:C) |
| SOMME.SI.ENS | =SOMME.SI.ENS(somme_plage;plage1;critère1;plage2;critère2) | Ventes Nord en janvier : =SOMME.SI.ENS(C:C;A:A;"Nord";B:B;"Janvier") |
| NB.SI.ENS | =NB.SI.ENS(plage1;critère1;plage2;critère2) | Clients VIP à Paris : =NB.SI.ENS(D:D;"Paris";E:E;"VIP") |
Exemple concret : analyse budgétaire
Imaginons un tableau de budget avec les colonnes : Département (A), Mois (B), Dépenses (C), Budget prévu (D). Pour calculer le dépassement budgétaire du département Marketing en mars : =SOMME.SI.ENS(C:C;A:A;"Marketing";B:B;"Mars") - SOMME.SI.ENS(D:D;A:A;"Marketing";B:B;"Mars") Si le résultat est positif, le budget est dépassé. Vous pouvez ensuite encapsuler cela dans un SI pour afficher un avertissement automatique.
SI.CONDITIONS (disponible depuis Excel 2019) remplace avantageusement les SI imbriqués. Au lieu d'écrire =SI(A1>90;"A";SI(A1>80;"B";SI(A1>70;"C";"D"))), vous écrivez simplement =SI.CONDITIONS(A1>90;"A";A1>80;"B";A1>70;"C";VRAI;"D"). Plus lisible, plus maintenable.
RECHERCHEX : la formule qui remplace RECHERCHEV
Si vous utilisez encore RECHERCHEV (VLOOKUP) en 2026, il est temps de passer à RECHERCHEX (XLOOKUP). Introduite en 2020, cette formule est devenue le nouveau standard pour la recherche de données dans Excel. Elle corrige toutes les limitations historiques de RECHERCHEV et offre une flexibilité incomparable.
RECHERCHEV vs RECHERCHEX : le match
✓RECHERCHEX (recommandé)
- +Cherche dans n'importe quelle direction (gauche, droite)
- +Syntaxe plus intuitive et lisible
- +Gère la valeur par défaut si non trouvé
- +Correspondance exacte par défaut (plus sûr)
- +Supporte les recherches inversées
- +Fonctionne avec des plages dynamiques
✗RECHERCHEV (ancien)
- −Ne cherche que vers la droite
- −Nécessite un numéro de colonne (fragile si colonnes ajoutées)
- −Erreur #N/A si valeur non trouvée
- −Correspondance approximative par défaut (source d'erreurs)
- −Impossible de chercher vers la gauche
- −Limité aux tableaux statiques
Syntaxe de RECHERCHEX
=RECHERCHEX(valeur_cherchée; plage_recherche; plage_résultat; [si_non_trouvé]; [mode_correspondance]; [mode_recherche])
Exemples pratiques de RECHERCHEX
| Besoin | Formule RECHERCHEX | Explication |
|---|---|---|
| Trouver le prix d'un produit | =RECHERCHEX("Laptop";A:A;C:C) | Cherche "Laptop" dans la colonne A, renvoie le prix en colonne C |
| Avec valeur par défaut | =RECHERCHEX(G2;A:A;C:C;"Produit introuvable") | Affiche un message si le produit n'existe pas |
| Recherche vers la gauche | =RECHERCHEX(D2;C:C;A:A) | Trouve le nom du produit à partir de son prix (impossible avec RECHERCHEV) |
| Dernière occurrence | =RECHERCHEX("Paris";B:B;A:A;;;-1) | Trouve la dernière ligne contenant "Paris" |
Pourquoi passer à RECHERCHEX dès maintenant
Microsoft recommande officiellement RECHERCHEX comme remplacement de RECHERCHEV. Les nouvelles formations et certifications Excel en 2026 mettent l'accent sur RECHERCHEX. De plus, si vous ajoutez ou supprimez des colonnes dans votre tableau, RECHERCHEX continue de fonctionner correctement — contrairement à RECHERCHEV qui se base sur un numéro de colonne fragile.
Les formules de texte et nettoyage de données
Dans la vraie vie, les données ne sont jamais parfaites. Noms mal orthographiés, espaces en trop, formats incohérents... Les formules de texte vous permettent de nettoyer, transformer et standardiser vos données en quelques secondes.
Les formules de texte essentielles
| Formule | Syntaxe | Avant → Après |
|---|---|---|
| CONCATENER / CONCAT | =CONCAT(A1;" ";B1) | "Jean" + "Dupont" → "Jean Dupont" |
| GAUCHE | =GAUCHE(A1;3) | "Formation" → "For" |
| DROITE | =DROITE(A1;4) | "Excel2026" → "2026" |
| STXT | =STXT(A1;3;5) | "AB12345XY" → "12345" |
| SUPPRESPACE | =SUPPRESPACE(A1) | " Excel 2026 " → "Excel 2026" |
| MAJUSCULE | =MAJUSCULE(A1) | "formation" → "FORMATION" |
| NOMPROPRE | =NOMPROPRE(A1) | "jean DUPONT" → "Jean Dupont" |
| SUBSTITUE | =SUBSTITUE(A1;"-";"/") | "01-02-2026" → "01/02/2026" |
Astuce pro : combiner les formules de texte
Pour nettoyer un fichier client importé d'un CRM, combinez plusieurs formules : =SUPPRESPACE(NOMPROPRE(SUBSTITUE(A1;"_";" "))) Cette formule remplace les underscores par des espaces, met en majuscule la première lettre de chaque mot, puis supprime les espaces superflus. Résultat : "jean_paul MARTIN" devient "Jean Paul Martin".
Les nouvelles formules dynamiques : le game-changer de 2026
Voici la partie la plus excitante de ce guide. Les formules à tableaux dynamiques, introduites progressivement depuis 2020 et désormais pleinement disponibles dans Microsoft 365, changent fondamentalement la façon de travailler avec Excel. Elles renvoient automatiquement plusieurs résultats dans plusieurs cellules — fini le temps où chaque formule ne pouvait remplir qu'une seule cellule.
Pourquoi ces formules changent tout
Les formules dynamiques transforment Excel d'un simple tableur en un véritable outil d'analyse de données. Avec une seule formule, vous pouvez filtrer, trier et dédupliquer des milliers de lignes instantanément. Plus besoin de copier-coller, de tableaux croisés dynamiques complexes ou de macros VBA pour des tâches courantes.
FILTRE : extraire des données en un clin d'œil
La fonction FILTRE est sans doute la plus utile des nouvelles formules dynamiques. Elle extrait automatiquement toutes les lignes d'un tableau qui répondent à un ou plusieurs critères.
Exemples de la fonction FILTRE
| Besoin | Formule | Résultat |
|---|---|---|
| Filtrer les ventes > 10 000 € | =FILTRE(A2:D100;D2:D100>10000) | Toutes les lignes avec des ventes supérieures à 10 000 € |
| Filtrer par région ET montant | =FILTRE(A2:D100;(B2:B100="Nord")*(D2:D100>5000)) | Ventes Nord > 5 000 € |
| Avec message si aucun résultat | =FILTRE(A2:D100;C2:C100="VIP";"Aucun client VIP") | Affiche un message personnalisé si aucune correspondance |
UNIQUE : supprimer les doublons automatiquement
Fini les manipulations manuelles pour dédoublonner une liste. La fonction UNIQUE renvoie instantanément les valeurs distinctes d'une plage.
=UNIQUE(A2:A500) → Renvoie la liste des valeurs uniques de la colonne A. Vous pouvez aussi l'utiliser sur plusieurs colonnes : =UNIQUE(A2:C500) renverra les combinaisons uniques des trois colonnes.
TRIER : ordonner sans toucher aux données source
La fonction TRIER crée une copie triée de vos données, sans modifier le tableau d'origine. Idéal pour créer des rapports dynamiques.
Exemples de la fonction TRIER
| Besoin | Formule |
|---|---|
| Trier par nom (A à Z) | =TRIER(A2:D100;1;1) |
| Trier par montant (décroissant) | =TRIER(A2:D100;4;-1) |
| Trier par 2 critères | =TRIER(A2:D100;{2;4};{1;-1}) |
SEQUENCE : générer des séries automatiquement
SEQUENCE génère automatiquement une suite de nombres. Parfait pour créer des numéros de facture, des calendriers ou des matrices.
=SEQUENCE(12;1;1;1) → Génère les nombres de 1 à 12 (pour les mois). =SEQUENCE(5;3;0;5) → Crée une matrice 5×3 commençant à 0, incrémentée de 5.
Combiner les formules dynamiques entre elles
La vraie puissance de ces formules apparaît quand vous les combinez. Par exemple : =TRIER(UNIQUE(FILTRE(A2:B100;C2:C100>1000))) Cette formule filtre les lignes où le montant dépasse 1 000 €, supprime les doublons, puis trie le résultat. Le tout en une seule formule, sans VBA ni tableau croisé dynamique !
Bonus — Introduction aux tableaux croisés dynamiques
Même si les tableaux croisés dynamiques (TCD) ne sont pas des « formules » à proprement parler, ils méritent une mention dans ce guide. Le TCD est l'outil d'analyse le plus puissant d'Excel, et sa maîtrise est systématiquement demandée dans les certifications et les offres d'emploi.
Créer un tableau croisé dynamique en 5 étapes
Préparez vos données
Assurez-vous que vos données sont organisées en tableau avec des en-têtes clairs. Pas de cellules fusionnées, pas de lignes vides.
Insérez le TCD
Sélectionnez vos données, puis allez dans Insertion → Tableau croisé dynamique. Excel propose automatiquement la plage de données.
Choisissez les champs
Glissez-déposez vos champs dans les zones : Lignes (catégories), Colonnes (sous-catégories), Valeurs (chiffres à analyser) et Filtres.
Personnalisez l'affichage
Cliquez droit sur les valeurs pour changer le calcul (somme, moyenne, pourcentage). Ajoutez un tri ou un filtre pour affiner l'analyse.
Rafraîchissez les données
Quand vos données source changent, cliquez droit sur le TCD → Actualiser. Pour un rafraîchissement automatique, cochez l'option dans les propriétés du TCD.
Le saviez-vous ?
En 2026, Excel intègre Copilot directement dans les tableaux croisés dynamiques. Vous pouvez demander en langage naturel : « Montre-moi les ventes par région et par trimestre » et Copilot crée le TCD automatiquement. Cette fonctionnalité est disponible avec un abonnement Microsoft 365 Copilot.
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Quel niveau Excel avez-vous ?
Situez-vous par rapport aux 4 niveaux de compétence Excel. Ce tableau vous aidera à identifier les formules à approfondir en priorité et à choisir la formation adaptée à votre profil.
Auto-évaluation de votre niveau Excel
| Niveau | Formules maîtrisées | Compétences clés | Formation recommandée |
|---|---|---|---|
| Débutant | SOMME, MOYENNE, NB | Saisie de données, mise en forme basique, tri simple | Excel Initiation |
| Intermédiaire | + SI, NB.SI, RECHERCHEV | Formules conditionnelles, graphiques, filtres automatiques | Excel Intermédiaire |
| Avancé | + RECHERCHEX, SOMME.SI.ENS, FILTRE | TCD, formules imbriquées, validation de données, mise en forme conditionnelle | Excel Avancé |
| Expert | + FILTRE, UNIQUE, TRIER, Power Query | Macros VBA, Power Pivot, tableaux de bord, automatisation complète | Excel Expert / Power BI |
Conseil personnalisé
Si vous maîtrisez déjà les formules de base mais que RECHERCHEX et les formules dynamiques vous sont encore inconnues, vous êtes probablement au niveau intermédiaire. Une formation Excel avancé chez Akademia Formation vous permettra de monter en compétence rapidement et d'obtenir une certification reconnue.
Questions fréquentes sur les formules Excel
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Conclusion : passez à l'action
Vous connaissez maintenant les 15 formules Excel indispensables en 2026. Des classiques SOMME et SI aux révolutionnaires FILTRE, UNIQUE et TRIER, en passant par l'incontournable RECHERCHEX, ces formules couvrent 90 % des besoins professionnels au quotidien.
Mais connaître une formule et savoir l'appliquer dans un contexte métier, ce n'est pas la même chose. La différence se fait dans la pratique, les exercices concrets et l'accompagnement par un formateur expert.
“La maîtrise d'Excel n'est pas un luxe, c'est un investissement qui se rentabilise dès le premier jour. Nos stagiaires gagnent en moyenne 2 heures par semaine après leur formation.”
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