Que vous soyez débutant, comptable, RH, chef de projet ou data analyst, ce guide vous accompagne pas à pas avec des exemples concrets et des cas d'usage métier. Prêt à passer au niveau supérieur ?
Les formules de base incontournables
Commençons par les fondations. Ces quatre formules sont celles que tout utilisateur d'Excel doit connaître par cœur. Elles paraissent simples, mais combinées intelligemment, elles couvrent une grande partie des besoins quotidiens.
| Formule | Syntaxe | Description | Exemple concret |
|---|---|---|---|
| SOMME | =SOMME(A1:A10) | Additionne une plage de cellules | Total des ventes du mois : =SOMME(C2:C50) |
| MOYENNE | =MOYENNE(B1:B20) | Calcule la moyenne arithmétique | Note moyenne d'une classe : =MOYENNE(D2:D35) |
| NB | =NB(A1:A100) | Compte les cellules contenant des nombres | Nombre de commandes saisies : =NB(A2:A500) |
| NB.SI | =NB.SI(A:A;"Paris") | Compte les cellules selon un critère | Nombre de clients parisiens : =NB.SI(D:D;"Paris") |
Ces formules de base sont le socle sur lequel reposent toutes les autres. Si vous les maîtrisez déjà, passons à l'étape suivante : les formules conditionnelles, qui permettent de prendre des décisions automatiquement dans vos tableaux.
Les formules conditionnelles : automatisez vos décisions
Les formules conditionnelles sont le cœur de l'intelligence dans Excel. Elles permettent d'exécuter des calculs ou d'afficher des résultats différents selon que des conditions sont remplies ou non. En entreprise, elles servent à tout : du calcul de primes à l'analyse budgétaire.
La fonction SI : le pilier de la logique Excel
La fonction SI est probablement la formule la plus puissante d'Excel. Elle teste une condition et renvoie un résultat différent selon que cette condition est vraie ou fausse.
| Formule | Syntaxe | Cas d'usage métier |
|---|---|---|
| SI | =SI(condition;valeur_si_vrai;valeur_si_faux) | Valider un statut de commande : =SI(D2>1000;"VIP";"Standard") |
| SI.CONDITIONS | =SI.CONDITIONS(test1;val1;test2;val2;...) | Classer des notes : =SI.CONDITIONS(B2>=16;"TB";B2>=14;"B";B2>=12;"AB";VRAI;"Insuffisant") |
| SOMME.SI | =SOMME.SI(plage;critère;somme_plage) | Total ventes par région : =SOMME.SI(A:A;"Nord";C:C) |
| SOMME.SI.ENS | =SOMME.SI.ENS(somme_plage;plage1;critère1;plage2;critère2) | Ventes Nord en janvier : =SOMME.SI.ENS(C:C;A:A;"Nord";B:B;"Janvier") |
| NB.SI.ENS | =NB.SI.ENS(plage1;critère1;plage2;critère2) | Clients VIP à Paris : =NB.SI.ENS(D:D;"Paris";E:E;"VIP") |
SI.CONDITIONS (disponible depuis Excel 2019) remplace avantageusement les SI imbriqués. Au lieu d'écrire =SI(A1>90;"A";SI(A1>80;"B";SI(A1>70;"C";"D"))), vous écrivez simplement =SI.CONDITIONS(A1>90;"A";A1>80;"B";A1>70;"C";VRAI;"D"). Plus lisible, plus maintenable.
RECHERCHEX : la formule qui remplace RECHERCHEV
Si vous utilisez encore RECHERCHEV (VLOOKUP) en 2026, il est temps de passer à RECHERCHEX (XLOOKUP). Introduite en 2020, cette formule est devenue le nouveau standard pour la recherche de données dans Excel. Elle corrige toutes les limitations historiques de RECHERCHEV et offre une flexibilité incomparable.
RECHERCHEV vs RECHERCHEX : le match
RECHERCHEX (recommandé)
- Cherche dans n'importe quelle direction (gauche, droite)
- Syntaxe plus intuitive et lisible
- Gère la valeur par défaut si non trouvé
- Correspondance exacte par défaut (plus sûr)
- Supporte les recherches inversées
- Fonctionne avec des plages dynamiques
RECHERCHEV (ancien)
- Ne cherche que vers la droite
- Nécessite un numéro de colonne (fragile si colonnes ajoutées)
- Erreur #N/A si valeur non trouvée
- Correspondance approximative par défaut (source d'erreurs)
- Impossible de chercher vers la gauche
- Limité aux tableaux statiques
Syntaxe de RECHERCHEX
=RECHERCHEX(valeur_cherchée; plage_recherche; plage_résultat; [si_non_trouvé]; [mode_correspondance]; [mode_recherche])
| Besoin | Formule RECHERCHEX | Explication |
|---|---|---|
| Trouver le prix d'un produit | =RECHERCHEX("Laptop";A:A;C:C) | Cherche "Laptop" dans la colonne A, renvoie le prix en colonne C |
| Avec valeur par défaut | =RECHERCHEX(G2;A:A;C:C;"Produit introuvable") | Affiche un message si le produit n'existe pas |
| Recherche vers la gauche | =RECHERCHEX(D2;C:C;A:A) | Trouve le nom du produit à partir de son prix (impossible avec RECHERCHEV) |
| Dernière occurrence | =RECHERCHEX("Paris";B:B;A:A;;;-1) | Trouve la dernière ligne contenant "Paris" |
Les formules de texte et nettoyage de données
Dans la vraie vie, les données ne sont jamais parfaites. Noms mal orthographiés, espaces en trop, formats incohérents... Les formules de texte vous permettent de nettoyer, transformer et standardiser vos données en quelques secondes.
| Formule | Syntaxe | Avant → Après |
|---|---|---|
| CONCATENER / CONCAT | =CONCAT(A1;" ";B1) | "Jean" + "Dupont" → "Jean Dupont" |
| GAUCHE | =GAUCHE(A1;3) | "Formation" → "For" |
| DROITE | =DROITE(A1;4) | "Excel2026" → "2026" |
| STXT | =STXT(A1;3;5) | "AB12345XY" → "12345" |
| SUPPRESPACE | =SUPPRESPACE(A1) | " Excel 2026 " → "Excel 2026" |
| MAJUSCULE | =MAJUSCULE(A1) | "formation" → "FORMATION" |
| NOMPROPRE | =NOMPROPRE(A1) | "jean DUPONT" → "Jean Dupont" |
| SUBSTITUE | =SUBSTITUE(A1;"-";"/") | "01-02-2026" → "01/02/2026" |
Les nouvelles formules dynamiques : le game-changer de 2026
Voici la partie la plus excitante de ce guide. Les formules à tableaux dynamiques, introduites progressivement depuis 2020 et désormais pleinement disponibles dans Microsoft 365, changent fondamentalement la façon de travailler avec Excel. Elles renvoient automatiquement plusieurs résultats dans plusieurs cellules — fini le temps où chaque formule ne pouvait remplir qu'une seule cellule.
FILTRE : extraire des données en un clin d'œil
La fonction FILTRE est sans doute la plus utile des nouvelles formules dynamiques. Elle extrait automatiquement toutes les lignes d'un tableau qui répondent à un ou plusieurs critères.
| Besoin | Formule | Résultat |
|---|---|---|
| Filtrer les ventes > 10 000 € | =FILTRE(A2:D100;D2:D100>10000) | Toutes les lignes avec des ventes supérieures à 10 000 € |
| Filtrer par région ET montant | =FILTRE(A2:D100;(B2:B100="Nord")*(D2:D100>5000)) | Ventes Nord > 5 000 € |
| Avec message si aucun résultat | =FILTRE(A2:D100;C2:C100="VIP";"Aucun client VIP") | Affiche un message personnalisé si aucune correspondance |
UNIQUE : supprimer les doublons automatiquement
Fini les manipulations manuelles pour dédoublonner une liste. La fonction UNIQUE renvoie instantanément les valeurs distinctes d'une plage.
=UNIQUE(A2:A500) → Renvoie la liste des valeurs uniques de la colonne A. Vous pouvez aussi l'utiliser sur plusieurs colonnes : =UNIQUE(A2:C500) renverra les combinaisons uniques des trois colonnes.
TRIER : ordonner sans toucher aux données source
La fonction TRIER crée une copie triée de vos données, sans modifier le tableau d'origine. Idéal pour créer des rapports dynamiques.
| Besoin | Formule |
|---|---|
| Trier par nom (A à Z) | =TRIER(A2:D100;1;1) |
| Trier par montant (décroissant) | =TRIER(A2:D100;4;-1) |
| Trier par 2 critères | =TRIER(A2:D100;{2;4};{1;-1}) |
SEQUENCE : générer des séries automatiquement
SEQUENCE génère automatiquement une suite de nombres. Parfait pour créer des numéros de facture, des calendriers ou des matrices.
=SEQUENCE(12;1;1;1) → Génère les nombres de 1 à 12 (pour les mois). =SEQUENCE(5;3;0;5) → Crée une matrice 5×3 commençant à 0, incrémentée de 5.
Bonus — Introduction aux tableaux croisés dynamiques
Même si les tableaux croisés dynamiques (TCD) ne sont pas des « formules » à proprement parler, ils méritent une mention dans ce guide. Le TCD est l'outil d'analyse le plus puissant d'Excel, et sa maîtrise est systématiquement demandée dans les certifications et les offres d'emploi.
Créer un tableau croisé dynamique en 5 étapes
Préparez vos données
Assurez-vous que vos données sont organisées en tableau avec des en-têtes clairs. Pas de cellules fusionnées, pas de lignes vides.
Insérez le TCD
Sélectionnez vos données, puis allez dans Insertion → Tableau croisé dynamique. Excel propose automatiquement la plage de données.
Choisissez les champs
Glissez-déposez vos champs dans les zones : Lignes (catégories), Colonnes (sous-catégories), Valeurs (chiffres à analyser) et Filtres.
Personnalisez l'affichage
Cliquez droit sur les valeurs pour changer le calcul (somme, moyenne, pourcentage). Ajoutez un tri ou un filtre pour affiner l'analyse.
Rafraîchissez les données
Quand vos données source changent, cliquez droit sur le TCD → Actualiser. Pour un rafraîchissement automatique, cochez l'option dans les propriétés du TCD.
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Quel niveau Excel avez-vous ?
Situez-vous par rapport aux 4 niveaux de compétence Excel. Ce tableau vous aidera à identifier les formules à approfondir en priorité et à choisir la formation adaptée à votre profil.
| Niveau | Formules maîtrisées | Compétences clés | Formation recommandée |
|---|---|---|---|
| Débutant | SOMME, MOYENNE, NB | Saisie de données, mise en forme basique, tri simple | Excel Initiation |
| Intermédiaire | + SI, NB.SI, RECHERCHEV | Formules conditionnelles, graphiques, filtres automatiques | Excel Intermédiaire |
| Avancé | + RECHERCHEX, SOMME.SI.ENS, FILTRE | TCD, formules imbriquées, validation de données, mise en forme conditionnelle | Excel Avancé |
| Expert | + FILTRE, UNIQUE, TRIER, Power Query | Macros VBA, Power Pivot, tableaux de bord, automatisation complète | Excel Expert / Power BI |
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Questions fréquentes sur les formules Excel
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Quelle est la formule Excel la plus utilisée ?
La formule SOMME est de loin la plus utilisée dans Excel, suivie de SI et RECHERCHEV/RECHERCHEX. Selon une étude de Microsoft, SOMME représente à elle seule plus de 30 % de toutes les formules saisies dans Excel. Cependant, en 2026, RECHERCHEX gagne rapidement du terrain et devient la formule de référence pour la recherche de données.
Comment apprendre Excel rapidement ?
La méthode la plus efficace pour apprendre Excel rapidement est de combiner pratique et formation structurée. Commencez par les formules de base (SOMME, MOYENNE, SI), puis progressez vers RECHERCHEX et les formules conditionnelles. Une formation professionnelle certifiante, comme celles proposées par Akademia Formation, vous permet de maîtriser Excel en 2 à 5 jours selon votre niveau initial, avec des exercices pratiques sur des cas métier réels.
Quelle est la différence entre RECHERCHEV et RECHERCHEX ?
RECHERCHEX (XLOOKUP) est le successeur de RECHERCHEV (VLOOKUP). Les principales différences : RECHERCHEX peut chercher dans toutes les directions (gauche et droite), utilise la correspondance exacte par défaut (plus sûr), permet de définir une valeur par défaut si la recherche échoue, et n'a pas besoin d'un numéro de colonne. Microsoft recommande officiellement d'utiliser RECHERCHEX pour tous les nouveaux fichiers.
Les formules Excel sont-elles les mêmes sur Google Sheets ?
La plupart des formules Excel fonctionnent aussi sur Google Sheets, mais avec quelques différences. Les noms des fonctions sont en anglais sur Google Sheets (VLOOKUP au lieu de RECHERCHEV, IF au lieu de SI). Google Sheets dispose aussi de fonctions exclusives comme GOOGLEFINANCE ou IMPORTDATA. Les formules dynamiques (FILTRE, UNIQUE, TRIER) sont disponibles sur les deux plateformes depuis 2023.
Comment obtenir une certification Excel ?
La certification que nous préparons est l'ENI Excel (RS7536), éligible au CPF et inscrite au Répertoire Spécifique de France Compétences. Elle évalue vos compétences sur 1000 points (seuil de réussite à 500 : niveau opérationnel de 500 à 700, avancé au-delà). Akademia Formation propose des parcours de préparation à l'ENI Excel avec un taux de réussite élevé. L'examen dure 1h15 et se passe en ligne, sous e-surveillance.
Peut-on financer une formation Excel avec le CPF ?
Oui, les formations Excel certifiantes (préparation à l'ENI) sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Chaque actif dispose d'un solde CPF qui peut couvrir tout ou partie du coût de la formation. D'autres dispositifs existent : le plan de développement des compétences (pour les salariés via l'employeur), l'AIF (pour les demandeurs d'emploi via Pôle emploi/France Travail), et les OPCO pour les entreprises.
Excel sera-t-il remplacé par l'IA en 2026 ?
Non, mais l'IA transforme la façon d'utiliser Excel. Avec Microsoft 365 Copilot, l'IA peut vous aider à écrire des formules, créer des graphiques et analyser des données en langage naturel. Cependant, comprendre les formules reste essentiel pour vérifier, corriger et optimiser les suggestions de l'IA. Les professionnels qui maîtrisent à la fois Excel et l'IA seront les plus recherchés sur le marché du travail.
Conclusion : passez à l'action
Vous connaissez maintenant les 15 formules Excel indispensables en 2026. Des classiques SOMME et SI aux révolutionnaires FILTRE, UNIQUE et TRIER, en passant par l'incontournable RECHERCHEX, ces formules couvrent 90 % des besoins professionnels au quotidien.
Mais connaître une formule et savoir l'appliquer dans un contexte métier, ce n'est pas la même chose. La différence se fait dans la pratique, les exercices concrets et l'accompagnement par un formateur expert.
“La maîtrise d'Excel n'est pas un luxe, c'est un investissement qui se rentabilise dès le premier jour. Nos stagiaires gagnent en moyenne 2 heures par semaine après leur formation.”
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