Formation LibreOffice Suite - Panorama Writer, Calc, Impress

Duree : 3h30
Objectif operationnel : Se repérer dans la suite LibreOffice et produire un document Writer propre grâce aux styles.
Contenu :

• La suite LibreOffice : Writer, Calc, Impress, Base, Draw, Math — cas d'usage de chaque composant
• Formats de fichier : .odt / .ods / .odp (ODF, norme ISO/IEC 26300, référentiel RGI) vs .docx / .xlsx / .pptx
• Interface commune Writer / Calc / Impress : barre latérale, styles, Navigateur
• Créer un document Writer : mise en forme directe vs par styles — pourquoi les styles gagnent
• Styles de paragraphe fournis (Titre 1 à 4, Corps de texte, Citation) : appliquer, modifier
• Puces et numérotations par style, sauts de page, gestion des veuves et orphelines
• Insérer une image, la légender, l'ancrer dans le texte

Mise en pratique : Rédaction d'un rapport de 4 pages sur un thème fourni : plan + styles + une image légendée.
Livrable : Rapport Writer structuré, prêt à recevoir un sommaire dans le module suivant.

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Duree : 3h30
Objectif operationnel : Générer les tables automatiques, réaliser un publipostage simple et publier aux formats standards.
Contenu :

• Sommaire automatique : générer, mettre à jour après restructuration, personnaliser
• Table des figures et renvois automatiques dans un rapport
• En-têtes / pieds de page dynamiques (nom du chapitre, numérotation « X sur N »)
• Publipostage simple : source Calc, assistant de mailing, courriers fusionnés
• Créer un modèle de document (.ott) réutilisable — modèle « Note de service Akademia »
• Suivi des modifications et commentaires collaboratifs
• Export PDF standard et PDF/A (archivage), export .docx (points de vigilance)

Mise en pratique : Le rapport du module 1 est complété : sommaire, en-tête, pied. Puis publipostage rapide de 5 convocations à partir d'une base Calc fournie.
Livrable : Rapport publié en PDF/A + 5 convocations fusionnées.

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Duree : 3h30
Objectif operationnel : Créer un tableau Calc structuré avec formules simples et mise en forme professionnelle.
Contenu :

• Interface Calc : classeur, feuille, cellule, plage, Navigateur
• Saisie et formats : nombre, monnaie, pourcentage, date — formats régionaux
• Formules de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NB.SI, SOMME.SI, SI
• Adressage relatif (A1) et absolu ($A$1) — quand verrouiller
• Mise en forme : polices, couleurs, bordures, formats numériques personnalisés (€, %, kg)
• Mise en forme conditionnelle simple : cellules dépassant un seuil, jeux d'icônes
• Impression : aperçu, échelle, en-tête, répétition des lignes d'en-tête

Mise en pratique : Construction d'un tableau de bord de suivi budgétaire (10 lignes, 8 colonnes, 5 formules, mise en forme conditionnelle).
Livrable : Classeur budget.ods complet et imprimable sur une page A4.

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Duree : 3h30
Objectif operationnel : Trier, filtrer une base de données et créer un graphique adapté au message.
Contenu :

• Structurer une base saine (une ligne = un enregistrement)
• Tri simple et multi-critères, AutoFiltre
• Filtre standard avec critères multiples
• Sous-totaux automatiques par regroupement
• Introduction aux pilotes de données : ligne, colonne, données, filtre
• Créer un graphique en 5 étapes : type, données, séries, éléments, format
• Choisir le bon type : histogramme, courbe, secteur, barres
• Export du graphique en PNG / SVG pour intégration dans Writer / Impress

Mise en pratique : Sur une base commerciale fournie, chaque stagiaire filtre les commandes du dernier trimestre, produit un pilote de données CA/région et un graphique en histogramme.
Livrable : Un pilote de données interprétable + un graphique exporté.

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Duree : 3h30
Objectif operationnel : Concevoir un support de présentation avec une structure et un design cohérents.
Contenu :

• Mode Plan : construire la structure avant de designer
• Diapositive maîtresse : logo, couleurs de la charte, pied de page
• Créer plusieurs masques pour différents types de diapos (titre, contenu, image, comparaison)
• Styles de diapositive : cohérence garantie sur toute la présentation
• Insérer contenus lisibles : titre + 3 puces max, images, tableaux, graphiques
• Animations sobres (entrée / emphase / sortie) : une seule règle, servir le message
• Transitions entre diapos : cohérence, durée courte
• Notes du présentateur, mode Présentateur en double écran
• Export PDF (slides + notes), export .pptx (points de vigilance sur polices et animations)

Mise en pratique : Chaque stagiaire construit une présentation de 8 diapos avec un masque personnalisé et intégrant le graphique Calc du module précédent.
Livrable : Présentation exportée en .odp et .pdf.

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Duree : 3h30
Objectif operationnel : Interconnecter les trois composants pour un workflow bureautique fluide et éviter les copier-coller destructeurs.
Contenu :

• Copier un tableau Calc vers Writer : coller simple vs lien OLE (le tableau se met à jour si Calc change)
• Copier un graphique Calc vers Impress : lien OLE vs image statique — arbitrage taille / mise à jour
• Publipostage Writer depuis une source Calc : rappel puis cas plus complexe (paragraphe conditionnel)
• Ouvrir un fichier .docx / .xlsx / .pptx dans LibreOffice : points de vigilance sur les styles, formules complexes, animations
• Enregistrer un document LibreOffice au format Microsoft : options, alertes, dossier de conversion
• Interopérabilité et RGI : le rôle de l'ODF dans l'administration française, référence pour les marchés publics
• Trucs et astuces transversaux : raccourcis clavier communs, extensions utiles, préférences d'enregistrement automatique

Mise en pratique : Cas fil rouge final : chaque stagiaire assemble un dossier de reporting complet — rapport Writer avec tableau Calc lié, présentation Impress avec graphique lié, publipostage de 5 courriers d'accompagnement.
Livrable : Dossier de reporting mensuel opérationnel (rapport + présentation + courriers).