Formation LibreOffice Writer - Documents structurés
À partir de
840€ HTpar participant
- 2 jours / 14h
- Présentiel ou classe virtuelle
Paiement par l'entreprise ou par le participant
Formation à LibreOffice Writer pour produire des documents professionnels structurés : styles, sommaires automatiques, publipostage
Programme détaillé
Fondamentaux Writer et mise en forme structurée
Durée : 3h30
Objectif opérationnel :
Produire un document propre en distinguant mise en forme directe et mise en forme via styles.
Contenu :
- Interface de Writer 25.8/26.2 : menus, barre latérale, Navigateur, gestionnaire de styles (F11)
- Formats de fichier : .odt (norme ODF ISO/IEC 26300), .docx, .doc, .pdf, .pdf/A — quand utiliser quoi
- Mise en forme directe vs mise en forme par styles : pourquoi les styles gagnent toujours à long terme
- Styles de paragraphe fournis : Corps de texte, Titre 1 à 4, Citation, Liste — appliquer et modifier
- Styles de caractère : Accentuation, Fort, Code source — cas d'usage
- Puces et numérotations gérées par style — cohérence sur tout le document
- Sauts de page manuels vs automatiques, gestion des veuves et orphelines
- Insérer et positionner une image, gérer l'ancrage, l'habillage du texte, la légende
Mise en pratique :
Reprise d'un document mal formaté (rapport de 10 pages avec mise en forme directe) : les stagiaires le restructurent uniquement via les styles fournis.
Livrable :
Rapport restructuré, sans aucune mise en forme directe, prêt pour la suite.
Styles, sommaires et documents longs
Durée : 3h30
Objectif opérationnel :
Générer automatiquement les tables (sommaire, figures, index) et gérer les documents longs de manière robuste.
Contenu :
- Créer un style de paragraphe personnalisé (héritage, mise en forme, raccourci)
- Créer un style de page (marges, en-tête, pied de page, orientation) et enchaîner les styles de page (Première page → Standard)
- Numérotation des pages : dans le pied, format « 1 sur N », redémarrage après une page de garde
- En-têtes et pieds de page dynamiques : nom du chapitre courant via champ, date de mise à jour
- Table des matières automatique (Insertion > Table des matières) : niveaux, mise en forme, mise à jour
- Table des figures et des tableaux : légender proprement puis générer la table
- Index lexical (mots-clés à indexer) : marquer les entrées, générer l'index alphabétique
- Renvois automatiques : « voir chapitre 3.2 », mise à jour lors de la restructuration
- Notes de bas de page et notes de fin : format, numérotation, renvois
Mise en pratique :
Sur le rapport restructuré : ajout d'une page de garde, d'un sommaire automatique à jour, de 3 renvois croisés et d'une table des figures.
Livrable :
Rapport complet avec pagination, sommaire et références internes automatiques.
Publipostage et modèles
Durée : 3h30
Objectif opérationnel :
Industrialiser la production de courriers types et fiabiliser la charte via des modèles réutilisables.
Contenu :
- Publipostage : sources de données possibles (Calc, CSV, base Base, carnet d'adresses)
- Assistant Publipostage (Outils > Assistant Mailing) : étapes, options, aperçu
- Champs de fusion : Insertion > Champs > Autres champs > Base de données
- Conditions dans un publipostage : afficher un paragraphe uniquement si une valeur est présente
- Générer les documents fusionnés : dans un seul fichier vs en fichiers séparés
- Impression et envoi email en publipostage : configuration compte SMTP, personnalisation objet
- Étiquettes et enveloppes : formats prédéfinis, personnalisation des dimensions
- Créer un modèle de document (.ott) : enregistrer, définir comme modèle par défaut d'une catégorie
- Modèles centralisés : gestion (Fichier > Modèles > Gérer), catégorisation, mise à jour
Mise en pratique :
Créer un modèle « Convocation Akademia » (.ott) et publiposter 15 convocations personnalisées à partir d'une base Calc de stagiaires.
Livrable :
Modèle .ott + fichier fusionné contenant 15 convocations prêtes à imprimer / envoyer.
Collaboration, révision et publication
Durée : 3h30
Objectif opérationnel :
Gérer un document en co-écriture et le publier de manière fiable aux formats standards.
Contenu :
- Suivi des modifications (Édition > Suivi des modifications > Enregistrer) : activer, colorer par auteur
- Accepter / rejeter les modifications : au cas par cas ou en masse
- Commentaires collaboratifs : ajouter, répondre, résoudre, imprimer avec ou sans commentaires
- Comparer deux versions d'un document (Édition > Suivi > Comparer le document) : cas relecture juridique
- Protection : mot de passe à l'ouverture, mot de passe en modification, protection de sections
- Export PDF standard vs PDF/A (archivage long terme) : différence, cas d'usage administration
- Export au format .docx : points de vigilance (styles perdus, listes numérotées, boîtes de texte)
- Signature numérique du document (Fichier > Signatures numériques) : cas RGPD, contractualisation
- Co-édition en ligne : positionnement de Collabora Online et Nextcloud Office
Mise en pratique :
Deux stagiaires binômés : l'un rédige, l'autre relit avec suivi de modifications ; on résout ensemble les commentaires, on exporte en PDF/A et en .docx en comparant le rendu.
Livrable :
Rapport final publié en PDF/A + .docx, avec journal des modifications documenté.
Objectifs pédagogiques
- Structurer un document long via les styles de paragraphe et de caractère (titres, corps, citations)
- Générer et mettre à jour un sommaire, une table des figures et un index automatiquement
- Réaliser un publipostage à partir d'une base Calc ou d'un fichier CSV (courriers, étiquettes)
- Créer et maintenir des modèles de document (.ott) pour standardiser la production
- Collaborer efficacement (suivi des modifications, commentaires) et publier aux formats .odt, .docx et PDF/A
Informations pratiques
Rédacteurs, assistants de direction, chargés de communication, secrétariat, back-office, agents de la fonction publique produisant des documents longs et normés (rapports, procédures, courriers).
Utiliser Writer ou Word en autonomie : saisir, mettre en gras / italique, aligner, sauvegarder. Aucune connaissance des styles ou du publipostage n'est requise. Un test de positionnement (10 min) est adressé avant la formation.
1. Demande en ligne, par courriel ou par téléphone. 2. Échange sur votre besoin et vos prérequis. 3. Devis, puis convention de formation (entreprise) ou contrat de formation (particulier). 4. Convocation avec les informations pratiques. Inscription possible jusqu'à 14 jours avant le début de la session. 3 à 8 stagiaires par session.
2 à 4 semaines entre votre demande et le début de la formation.
Présentiel ou classe virtuelle en direct (distanciel synchrone), au choix
Ressources en ligne en complément, hors durée de la formation, sur l'espace apprenant FormAI. L'espace apprenant FormAI (PDF)
En distanciel, la formation se déroule en classe virtuelle synchrone : le formateur anime les séances en direct, aux dates et horaires indiqués sur la convocation, avec les mêmes contenus, exercices et évaluations qu’en présentiel. Les séances ne sont pas enregistrées.
Le format, présentiel ou classe virtuelle, est choisi à l'inscription et repris dans le devis et la convention de formation.
- Accès : lien de connexion individuel transmis avec la convocation ; un ordinateur, une connexion internet, un micro et une caméra suffisent.
- Ressources : supports de cours et exercices accessibles en ligne pendant toute la formation.
- Assistance technique et pédagogique : par téléphone au 01 89 71 82 71 et par courriel à adv@akademiaformation.com pendant toute la durée de la formation.
- Suivi : émargement à chaque demi-journée et évaluation des acquis dans les mêmes conditions qu’en présentiel.
Documents à télécharger :
Formation accessible aux personnes en situation de handicap, après étude de votre besoin avec notre référent handicap avant l'inscription. Vous n'avez pas à justifier votre situation : décrire le besoin d'adaptation suffit. Adaptations possibles selon la formation : rythme et durée des séances, supports adaptés (format numérique accessible, taille des caractères, contrastes), classe virtuelle ou formation dans vos locaux, modalités d'évaluation (temps majoré, oral ou écrit). L'accessibilité du lieu de formation est vérifiée avec vous avant l'inscription. Si nous ne pouvons pas répondre au besoin dans de bonnes conditions, nous vous orientons vers un organisme spécialisé. Référent handicap : Monssif LAKSSIMI – referent.handicap@akademiaformation.com – 01 89 71 82 71.
Financement par l'entreprise : devis, puis convention de formation ; facture à l'issue de la formation.
Financement personnel : devis, puis contrat de formation ; rétractation possible pendant 10 jours après la signature (14 jours si le contrat est conclu à distance ou hors établissement) ; aucun paiement avant la fin de ce délai, 30 % au plus à son terme, le solde échelonné pendant la formation.
Paiement par virement ou par carte bancaire.
Cette formation n'est pas éligible au CPF.
Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Poursuite d'études : aucune.
Aucune session de cette formation n’a encore été réalisée par AKADEMIA FORMATION SARL : aucun indicateur propre à cette formation n’est disponible à ce jour (relevé du 4 novembre 2026). Indicateurs de résultats de l’organisme.
Tarif
Prix par participant
Paiement par l'entreprise ou par le participant.
Formation intra-entreprise
Aucune session ne vous convient ? Cette formation est également disponible en intra-entreprise, sur mesure et dans vos locaux.
Formations similaires
Découvrez d'autres formations dans la catégorie Bureautique & Microsoft 365
Prêt à vous former ?
Nos conseillers vous accompagnent dans la mise en place de votre formation.