💼Bureautique & Microsoft 365Présentiel/Distanciel
Formation LibreOffice Writer - Documents structurés
Formation à LibreOffice Writer pour produire des documents professionnels structurés : styles, sommaires automatiques, publipostage, modèles réutilisables et publication multi-format. Programme aligné sur la documentation officielle The Document Foundation (Writer Guide 26.2) et le référentiel TOSA LibreOffice Writer (RS5787).
2 jours / 14h
Programme détaillé
1
Fondamentaux Writer et mise en forme structurée
Duree : 3h30
Objectif operationnel : Produire un document propre en distinguant mise en forme directe et mise en forme via styles.
Contenu :
Livrable : Rapport restructuré, sans aucune mise en forme directe, prêt pour la suite.
Objectif operationnel : Produire un document propre en distinguant mise en forme directe et mise en forme via styles.
Contenu :
- Interface de Writer 25.8/26.2 : menus, barre latérale, Navigateur, gestionnaire de styles (F11)
- Formats de fichier : .odt (norme ODF ISO/IEC 26300), .docx, .doc, .pdf, .pdf/A — quand utiliser quoi
- Mise en forme directe vs mise en forme par styles : pourquoi les styles gagnent toujours à long terme
- Styles de paragraphe fournis : Corps de texte, Titre 1 à 4, Citation, Liste — appliquer et modifier
- Styles de caractère : Accentuation, Fort, Code source — cas d'usage
- Puces et numérotations gérées par style — cohérence sur tout le document
- Sauts de page manuels vs automatiques, gestion des veuves et orphelines
- Insérer et positionner une image, gérer l'ancrage, l'habillage du texte, la légende
Livrable : Rapport restructuré, sans aucune mise en forme directe, prêt pour la suite.
2
Styles, sommaires et documents longs
Duree : 3h30
Objectif operationnel : Générer automatiquement les tables (sommaire, figures, index) et gérer les documents longs de manière robuste.
Contenu :
Livrable : Rapport complet avec pagination, sommaire et références internes automatiques.
Objectif operationnel : Générer automatiquement les tables (sommaire, figures, index) et gérer les documents longs de manière robuste.
Contenu :
- Créer un style de paragraphe personnalisé (héritage, mise en forme, raccourci)
- Créer un style de page (marges, en-tête, pied de page, orientation) et enchaîner les styles de page (Première page → Standard)
- Numérotation des pages : dans le pied, format « 1 sur N », redémarrage après une page de garde
- En-têtes et pieds de page dynamiques : nom du chapitre courant via champ, date de mise à jour
- Table des matières automatique (Insertion > Table des matières) : niveaux, mise en forme, mise à jour
- Table des figures et des tableaux : légender proprement puis générer la table
- Index lexical (mots-clés à indexer) : marquer les entrées, générer l'index alphabétique
- Renvois automatiques : « voir chapitre 3.2 », mise à jour lors de la restructuration
- Notes de bas de page et notes de fin : format, numérotation, renvois
Livrable : Rapport complet avec pagination, sommaire et références internes automatiques.
3
Publipostage et modèles
Duree : 3h30
Objectif operationnel : Industrialiser la production de courriers types et fiabiliser la charte via des modèles réutilisables.
Contenu :
Livrable : Modèle .ott + fichier fusionné contenant 15 convocations prêtes à imprimer / envoyer.
Objectif operationnel : Industrialiser la production de courriers types et fiabiliser la charte via des modèles réutilisables.
Contenu :
- Publipostage : sources de données possibles (Calc, CSV, base Base, carnet d'adresses)
- Assistant Publipostage (Outils > Assistant Mailing) : étapes, options, aperçu
- Champs de fusion : Insertion > Champs > Autres champs > Base de données
- Conditions dans un publipostage : afficher un paragraphe uniquement si une valeur est présente
- Générer les documents fusionnés : dans un seul fichier vs en fichiers séparés
- Impression et envoi email en publipostage : configuration compte SMTP, personnalisation objet
- Étiquettes et enveloppes : formats prédéfinis, personnalisation des dimensions
- Créer un modèle de document (.ott) : enregistrer, définir comme modèle par défaut d'une catégorie
- Modèles centralisés : gestion (Fichier > Modèles > Gérer), catégorisation, mise à jour
Livrable : Modèle .ott + fichier fusionné contenant 15 convocations prêtes à imprimer / envoyer.
4
Collaboration, révision et publication
Duree : 3h30
Objectif operationnel : Gérer un document en co-écriture et le publier de manière fiable aux formats standards.
Contenu :
Livrable : Rapport final publié en PDF/A + .docx, avec journal des modifications documenté.
Objectif operationnel : Gérer un document en co-écriture et le publier de manière fiable aux formats standards.
Contenu :
- Suivi des modifications (Édition > Suivi des modifications > Enregistrer) : activer, colorer par auteur
- Accepter / rejeter les modifications : au cas par cas ou en masse
- Commentaires collaboratifs : ajouter, répondre, résoudre, imprimer avec ou sans commentaires
- Comparer deux versions d'un document (Édition > Suivi > Comparer le document) : cas relecture juridique
- Protection : mot de passe à l'ouverture, mot de passe en modification, protection de sections
- Export PDF standard vs PDF/A (archivage long terme) : différence, cas d'usage administration
- Export au format .docx : points de vigilance (styles perdus, listes numérotées, boîtes de texte)
- Signature numérique du document (Fichier > Signatures numériques) : cas RGPD, contractualisation
- Co-édition en ligne : positionnement de Collabora Online et Nextcloud Office
Livrable : Rapport final publié en PDF/A + .docx, avec journal des modifications documenté.
Objectifs pédagogiques
- Structurer un document long via les styles de paragraphe et de caractère (titres, corps, citations)
- Générer et mettre à jour un sommaire, une table des figures et un index automatiquement
- Réaliser un publipostage à partir d'une base Calc ou d'un fichier CSV (courriers, étiquettes)
- Créer et maintenir des modèles de document (.ott) pour standardiser la production
- Collaborer efficacement (suivi des modifications, commentaires) et publier aux formats .odt, .docx et PDF/A
Rédacteurs, assistants de direction, chargés de communication, secrétariat, back-office, agents de la fonction publique produisant des documents longs et normés (rapports, procédures, courriers).
Utiliser Writer ou Word en autonomie : saisir, mettre en gras / italique, aligner, sauvegarder. Aucune connaissance des styles ou du publipostage n'est requise. Un test de positionnement (10 min) est adressé avant la formation.
Prix par participant
840€ HT
2 jours de formation (14h)
Présentiel/Distanciel
Certification incluse
Supports de cours fournis
Financement OPCO ou France Travail possible
Organisme certifié Qualiopi
Garantie qualité et éligibilité aux financements publics
Formation intra-entreprise
Aucune session ne vous convient ? Cette formation est également disponible en intra-entreprise, sur mesure et dans vos locaux.
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