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Excel Initiation : Bases et premiers outils

Découvrez les bases incontournables d’Excel en deux jours !

De la prise en main de l’interface à la création de calculs, tableaux et graphiques, cette formation vous donne les clés pour gagner en autonomie, structurer vos données efficacement et produire des documents professionnels, clairs et percutants.

Excel sans stress, rĂ©sultats nets, bases bĂ©ton !

Le B.A.-BA d’Excel, sans prise de tête

  • 8 modules
  • đź•’ 2 jours

  • Niveau minimum Il se peut que le niveau soit un prĂ©-requis obligatoire. Contactez-nous pour plus d'informations !

    DĂ©butant

  • DurĂ©e de la formation

    14 heures

  • Lieu de la formation

    PrĂ©sentiel 

    Distanciel possible (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance)

  • Tarif de la formation Hors offres promotionnelles

    730,00 €

Voir le programme de la formation

Informations clés

Cette formation vous aide à prendre en main Excel étape par étape. Vous y apprendrez à organiser vos données, créer des calculs simples et mettre en forme vos tableaux de façon claire et lisible.

Grâce à des exercices concrets, vous gagnez en confiance et en autonomie pour utiliser Excel dans vos tâches quotidiennes, que ce soit pour suivre des données, faire des calculs ou présenter des infos efficacement.

 

Objectifs pédagogiques

  • Structurer et organiser efficacement un classeur Excel ;
  • Naviguer et exploiter les fonctionnalitĂ©s d'un classeur ;
  • Élaborer des tableaux avec une structure claire et fonctionnelle ;
  • CrĂ©er et implĂ©menter des formules de calcul Ă©lĂ©mentaires ;
  • Visualiser les donnĂ©es Ă  travers des reprĂ©sentations graphiques pertinentes ;
  • ParamĂ©trer la mise en page pour une impression optimale ;
  • Manipuler et analyser des listes de donnĂ©es de façon mĂ©thodique.

Prérequis

Avoir des connaissances de base de l'environnement Windows.
 

Public concerné

Tout utilisateur d'Excel devant concevoir et exploiter des tableaux de calculs.
 

Modalités et délais d’accès

  • Avoir satisfait aux prĂ©requis ;
  • 14 jours Ă  compter de la demande de renseignement du bĂ©nĂ©ficiaire sous rĂ©serve d’avoir une rĂ©ponse favorable du financeur et sous rĂ©serve de disponibilitĂ©.

Équipements pédagogiques

Selon les formations et uniquement dans le cas des formations en présentiel, mise à disposition de :

  • Ordinateurs Mac ou PC (sauf exceptions dans l'offre Management) ;
  • Connexion internet fibre ;
  • Tableau blanc ou paperboard ;
  • VidĂ©oprojecteur ou Ă©cran tactile interactif (pour le distanciel) ;
  • Environnements de formation installĂ©s sur les postes ou en ligne ;
  • Supports de cours et exercices.

Moyens humains

  • Formateur expert ;
  • Assistance pĂ©dagogique et technique ;
  • Personne en charge des relations avec le stagiaire : nous contacter.

Approche pédagogique

Le formateur alterne entre différentes méthodes :

  • DĂ©monstrative
  • Interrogative
  • Active (travaux pratiques et mises en situation).

Formation intra-entreprise

Pour les formations sur site externe, le client s'engage à fournir toutes les ressources matérielles et pédagogiques nécessaires (équipements informatiques, etc.) conformément aux prérequis indiqués dans le programme.

Pour vĂ©rifier la faisabilitĂ© en distanciel, merci de nous consulter. Le ratio formateur/participants varie selon le cours choisi. 

Sanction visée

  • Formation non diplomante
  • Attestation de fin de formation.

Modalités d'évaluation des acquis

  • En cours de formation, par des Ă©tudes de cas ou des travaux pratiques ;
  • En fin de formation, par un questionnaire d'auto-Ă©valuation et/ou une certification (proposĂ©e en option).

Public / Audience

Tout utilisateur d'Excel devant concevoir et exploiter des tableaux de calculs.

Pré-requis

Avoir des connaissances de base de l'environnement Windows.

Évaluation

Certification (proposée en option).

/ Le programme

Le programme de la formation

Le programme couvre les bases essentielles d’Excel sur deux jours. Vous découvrez l’interface, les techniques de saisie et de navigation, la création de calculs simples, la mise en forme des tableaux, ainsi que la gestion des feuilles et l’impression.

La formation aborde aussi les graphiques, le tri, le filtrage et les tableaux structurés. Chaque séquence est accompagnée d’exercices pratiques pour ancrer les acquis étape par étape.

Compétences que vous acquerrez

  • Saisie de donnĂ©es
  • Formules de calcul
  • Mise en forme
  • Gestion des feuilles
  • CrĂ©ation de graphiques
  • Tri et filtrage
  • Impression optimisĂ©e
  • Tableaux structurĂ©s
  • RĂ©fĂ©rences absolues
  • Fonctions statistiques

Initiation Ă  l'environnement Excel

  • Jour 1
  • MatinĂ©e
  • PrĂ©sentation du tableur et de son interface ;
  • Navigation dans l'environnement Excel ;
  • Utilisation de l'onglet Fichier et du ruban ;
  • Techniques d'ouverture et de gestion des classeurs ;
  • Optimisation de l'affichage des fenĂŞtres ;
  • MĂ©thodes de dĂ©placement efficace dans un classeur ;
  • Principes fondamentaux de saisie de donnĂ©es ;
  • Techniques de modification du contenu cellulaire ;
  • ProcĂ©dures de sĂ©lection et suppression de cellules ;
  • MaĂ®trise des fonctions annuler/rĂ©tablir ;
  • MĂ©thodologie d'enregistrement des fichiers ;
  • Exploitation de la zone de recherche pour accĂ©der aux fonctionnalitĂ©s.
Organisation structurée des classeurs
  • CrĂ©ation mĂ©thodique d'un nouveau classeur ;
  • Personnalisation des feuilles (nommage, codification couleur) ;
  • Gestion avancĂ©e des onglets (insertion, suppression) ;
  • Techniques de manipulation des feuilles (dĂ©placement, duplication, masquage) ;
  • Configuration et utilisation du groupe de travail.
Exercices pratiques 
  • Manipulation de tableaux existants et navigation structurĂ©e dans l'environnement.

Élaboration de calculs fondamentaux

  • Jour 1
  • Après-midi
  • MĂ©thodologie de crĂ©ation des formules de calcul ;
  • ImplĂ©mentation des fonctions statistiques Ă©lĂ©mentaires ;
  • Techniques de calcul des pourcentages ;
  • Utilisation stratĂ©gique des rĂ©fĂ©rences absolues ;
  • ProcĂ©dures de duplication vers des cellules adjacentes ;
  • MĂ©thodes de copie vers des cellules non contiguĂ«s.
Mise en forme professionnelle des données
  • Application des formats numĂ©riques standards ;
  • ParamĂ©trage avancĂ© des attributs cellulaires (typographie, colorimĂ©trie, alignement, bordures) ;
  • Exploitation optimisĂ©e des thèmes et styles prĂ©dĂ©finis.
Exercices pratiques
  • Application des fonctions statistiques (SOMME, MOYENNE) ;
  • Mise en forme structurĂ©e des donnĂ©es.

Optimisation de la gestion cellulaire

  • Jour 2
  • MatinĂ©e
  • ParamĂ©trage du niveau de zoom ;
  • Utilisation optimale du mode plein Ă©cran ;
  • Ajustement prĂ©cis des dimensions (colonnes/lignes) ;
  • Techniques d'insertion et suppression d'Ă©lĂ©ments structurels ;
  • MĂ©thodologie de dĂ©placement des donnĂ©es ;
  • Application rapide des formats par copie d'attributs ;
  • Utilisation stratĂ©gique des fusions de cellules ;
  • ParamĂ©trage de l'orientation textuelle ;
  • Configuration multi-lignes dans une cellule ;
  • Techniques de duplication des rĂ©sultats calculĂ©s.
Paramétrage d'impression professionnel
  • Configuration mĂ©thodique de la mise en page ;
  • Utilisation de l'aperçu avant impression ;
  • ParamĂ©trage des titres rĂ©pĂ©tĂ©s sur chaque page ;
  • Techniques de masquage sĂ©lectif d'Ă©lĂ©ments ;
  • DĂ©finition prĂ©cise des zones d'impression ;
  • Gestion stratĂ©gique des sauts de page ;
  • Personnalisation des en-tĂŞtes et pieds de page.
Exercices pratiques
  • Optimisation d'un tableau pour impression sur une seule page ;
  • IntĂ©gration d'Ă©lĂ©ments corporatifs en en-tĂŞte ;
  • RĂ©solution des problĂ©matiques d'impression de tableaux volumineux.

Création de visualisations graphiques

  • Jour 2
  • Après-midi
  • MĂ©thodologie de sĂ©lection du type de graphique appropriĂ© ;
  • Techniques de crĂ©ation et positionnement des reprĂ©sentations graphiques ;
  • ParamĂ©trage avancĂ© de la mise en forme visuelle ;
  • Personnalisation des Ă©lĂ©ments textuels des graphiques
Exploitation des tableaux de données
  • Structuration mĂ©thodique des listes de donnĂ©es ;
  • Utilisation du remplissage instantanĂ© pour l'automatisation ;
  • ImplĂ©mentation des fonctionnalitĂ©s de tri et filtrage ;
  • Exploitation des calculs automatisĂ©s dans les tableaux ;
  • Application des segments pour le filtrage dynamique ;
  • Mise en Ĺ“uvre des formats conditionnels prĂ©dĂ©finis
Exercices pratiques
  • Élaboration de diffĂ©rentes reprĂ©sentations graphiques Ă  partir d'un jeu de donnĂ©es unique ;
  • Conversion d'une liste en tableau structurĂ© et exploitation des fonctionnalitĂ©s analytiques.

Initiation Ă  l'environnement Excel

  • Jour 1
  • MatinĂ©e
  • PrĂ©sentation du tableur et de son interface ;
  • Navigation dans l'environnement Excel ;
  • Utilisation de l'onglet Fichier et du ruban ;
  • Techniques d'ouverture et de gestion des classeurs ;
  • Optimisation de l'affichage des fenĂŞtres ;
  • MĂ©thodes de dĂ©placement efficace dans un classeur ;
  • Principes fondamentaux de saisie de donnĂ©es ;
  • Techniques de modification du contenu cellulaire ;
  • ProcĂ©dures de sĂ©lection et suppression de cellules ;
  • MaĂ®trise des fonctions annuler/rĂ©tablir ;
  • MĂ©thodologie d'enregistrement des fichiers ;
  • Exploitation de la zone de recherche pour accĂ©der aux fonctionnalitĂ©s.
Organisation structurée des classeurs
  • CrĂ©ation mĂ©thodique d'un nouveau classeur ;
  • Personnalisation des feuilles (nommage, codification couleur) ;
  • Gestion avancĂ©e des onglets (insertion, suppression) ;
  • Techniques de manipulation des feuilles (dĂ©placement, duplication, masquage) ;
  • Configuration et utilisation du groupe de travail.
Exercices pratiques 
  • Manipulation de tableaux existants et navigation structurĂ©e dans l'environnement.

Élaboration de calculs fondamentaux

  • Jour 1
  • Après-midi
  • MĂ©thodologie de crĂ©ation des formules de calcul ;
  • ImplĂ©mentation des fonctions statistiques Ă©lĂ©mentaires ;
  • Techniques de calcul des pourcentages ;
  • Utilisation stratĂ©gique des rĂ©fĂ©rences absolues ;
  • ProcĂ©dures de duplication vers des cellules adjacentes ;
  • MĂ©thodes de copie vers des cellules non contiguĂ«s.
Mise en forme professionnelle des données
  • Application des formats numĂ©riques standards ;
  • ParamĂ©trage avancĂ© des attributs cellulaires (typographie, colorimĂ©trie, alignement, bordures) ;
  • Exploitation optimisĂ©e des thèmes et styles prĂ©dĂ©finis.
Exercices pratiques
  • Application des fonctions statistiques (SOMME, MOYENNE) ;
  • Mise en forme structurĂ©e des donnĂ©es.

Optimisation de la gestion cellulaire

  • Jour 2
  • MatinĂ©e
  • ParamĂ©trage du niveau de zoom ;
  • Utilisation optimale du mode plein Ă©cran ;
  • Ajustement prĂ©cis des dimensions (colonnes/lignes) ;
  • Techniques d'insertion et suppression d'Ă©lĂ©ments structurels ;
  • MĂ©thodologie de dĂ©placement des donnĂ©es ;
  • Application rapide des formats par copie d'attributs ;
  • Utilisation stratĂ©gique des fusions de cellules ;
  • ParamĂ©trage de l'orientation textuelle ;
  • Configuration multi-lignes dans une cellule ;
  • Techniques de duplication des rĂ©sultats calculĂ©s.
Paramétrage d'impression professionnel
  • Configuration mĂ©thodique de la mise en page ;
  • Utilisation de l'aperçu avant impression ;
  • ParamĂ©trage des titres rĂ©pĂ©tĂ©s sur chaque page ;
  • Techniques de masquage sĂ©lectif d'Ă©lĂ©ments ;
  • DĂ©finition prĂ©cise des zones d'impression ;
  • Gestion stratĂ©gique des sauts de page ;
  • Personnalisation des en-tĂŞtes et pieds de page.
Exercices pratiques
  • Optimisation d'un tableau pour impression sur une seule page ;
  • IntĂ©gration d'Ă©lĂ©ments corporatifs en en-tĂŞte ;
  • RĂ©solution des problĂ©matiques d'impression de tableaux volumineux.

Création de visualisations graphiques

  • Jour 2
  • Après-midi
  • MĂ©thodologie de sĂ©lection du type de graphique appropriĂ© ;
  • Techniques de crĂ©ation et positionnement des reprĂ©sentations graphiques ;
  • ParamĂ©trage avancĂ© de la mise en forme visuelle ;
  • Personnalisation des Ă©lĂ©ments textuels des graphiques
Exploitation des tableaux de données
  • Structuration mĂ©thodique des listes de donnĂ©es ;
  • Utilisation du remplissage instantanĂ© pour l'automatisation ;
  • ImplĂ©mentation des fonctionnalitĂ©s de tri et filtrage ;
  • Exploitation des calculs automatisĂ©s dans les tableaux ;
  • Application des segments pour le filtrage dynamique ;
  • Mise en Ĺ“uvre des formats conditionnels prĂ©dĂ©finis
Exercices pratiques
  • Élaboration de diffĂ©rentes reprĂ©sentations graphiques Ă  partir d'un jeu de donnĂ©es unique ;
  • Conversion d'une liste en tableau structurĂ© et exploitation des fonctionnalitĂ©s analytiques.

Initiation Ă  l'environnement Excel

  • Jour 1
  • MatinĂ©e
  • PrĂ©sentation du tableur et de son interface ;
  • Navigation dans l'environnement Excel ;
  • Utilisation de l'onglet Fichier et du ruban ;
  • Techniques d'ouverture et de gestion des classeurs ;
  • Optimisation de l'affichage des fenĂŞtres ;
  • MĂ©thodes de dĂ©placement efficace dans un classeur ;
  • Principes fondamentaux de saisie de donnĂ©es ;
  • Techniques de modification du contenu cellulaire ;
  • ProcĂ©dures de sĂ©lection et suppression de cellules ;
  • MaĂ®trise des fonctions annuler/rĂ©tablir ;
  • MĂ©thodologie d'enregistrement des fichiers ;
  • Exploitation de la zone de recherche pour accĂ©der aux fonctionnalitĂ©s.
Organisation structurée des classeurs
  • CrĂ©ation mĂ©thodique d'un nouveau classeur ;
  • Personnalisation des feuilles (nommage, codification couleur) ;
  • Gestion avancĂ©e des onglets (insertion, suppression) ;
  • Techniques de manipulation des feuilles (dĂ©placement, duplication, masquage) ;
  • Configuration et utilisation du groupe de travail.
Exercices pratiques 
  • Manipulation de tableaux existants et navigation structurĂ©e dans l'environnement.

Élaboration de calculs fondamentaux

  • Jour 1
  • Après-midi
  • MĂ©thodologie de crĂ©ation des formules de calcul ;
  • ImplĂ©mentation des fonctions statistiques Ă©lĂ©mentaires ;
  • Techniques de calcul des pourcentages ;
  • Utilisation stratĂ©gique des rĂ©fĂ©rences absolues ;
  • ProcĂ©dures de duplication vers des cellules adjacentes ;
  • MĂ©thodes de copie vers des cellules non contiguĂ«s.
Mise en forme professionnelle des données
  • Application des formats numĂ©riques standards ;
  • ParamĂ©trage avancĂ© des attributs cellulaires (typographie, colorimĂ©trie, alignement, bordures) ;
  • Exploitation optimisĂ©e des thèmes et styles prĂ©dĂ©finis.
Exercices pratiques
  • Application des fonctions statistiques (SOMME, MOYENNE) ;
  • Mise en forme structurĂ©e des donnĂ©es.

Optimisation de la gestion cellulaire

  • Jour 2
  • MatinĂ©e
  • ParamĂ©trage du niveau de zoom ;
  • Utilisation optimale du mode plein Ă©cran ;
  • Ajustement prĂ©cis des dimensions (colonnes/lignes) ;
  • Techniques d'insertion et suppression d'Ă©lĂ©ments structurels ;
  • MĂ©thodologie de dĂ©placement des donnĂ©es ;
  • Application rapide des formats par copie d'attributs ;
  • Utilisation stratĂ©gique des fusions de cellules ;
  • ParamĂ©trage de l'orientation textuelle ;
  • Configuration multi-lignes dans une cellule ;
  • Techniques de duplication des rĂ©sultats calculĂ©s.
Paramétrage d'impression professionnel
  • Configuration mĂ©thodique de la mise en page ;
  • Utilisation de l'aperçu avant impression ;
  • ParamĂ©trage des titres rĂ©pĂ©tĂ©s sur chaque page ;
  • Techniques de masquage sĂ©lectif d'Ă©lĂ©ments ;
  • DĂ©finition prĂ©cise des zones d'impression ;
  • Gestion stratĂ©gique des sauts de page ;
  • Personnalisation des en-tĂŞtes et pieds de page.
Exercices pratiques
  • Optimisation d'un tableau pour impression sur une seule page ;
  • IntĂ©gration d'Ă©lĂ©ments corporatifs en en-tĂŞte ;
  • RĂ©solution des problĂ©matiques d'impression de tableaux volumineux.

Création de visualisations graphiques

  • Jour 2
  • Après-midi
  • MĂ©thodologie de sĂ©lection du type de graphique appropriĂ© ;
  • Techniques de crĂ©ation et positionnement des reprĂ©sentations graphiques ;
  • ParamĂ©trage avancĂ© de la mise en forme visuelle ;
  • Personnalisation des Ă©lĂ©ments textuels des graphiques
Exploitation des tableaux de données
  • Structuration mĂ©thodique des listes de donnĂ©es ;
  • Utilisation du remplissage instantanĂ© pour l'automatisation ;
  • ImplĂ©mentation des fonctionnalitĂ©s de tri et filtrage ;
  • Exploitation des calculs automatisĂ©s dans les tableaux ;
  • Application des segments pour le filtrage dynamique ;
  • Mise en Ĺ“uvre des formats conditionnels prĂ©dĂ©finis
Exercices pratiques
  • Élaboration de diffĂ©rentes reprĂ©sentations graphiques Ă  partir d'un jeu de donnĂ©es unique ;
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  1. Présentiel

    21 avril 2025 - 24 avril 2025

    Contenu : Cours + Certification.

    Lieu : Montgeron ou Arpajon.

  2. Distanciel

    28 avril 2025 - 2 mai 2025

    Contenu : Cours uniquement.

    Lieu : par visio.

    Informations supplĂ©mentaires : le 1er mai Ă©tant fĂ©riĂ©, le dernier jour de cours est reportĂ© au lendemain : le 2 mai 2025. 

  3. Présentiel

    21 avril 2025 - 24 avril 2025

    Contenu : Cours + Certification.

    Lieu : Montgeron ou Arpajon.

  4. Présentiel

    21 avril 2025 - 24 avril 2025

    Contenu : Cours + Certification.

    Lieu : Montgeron ou Arpajon.

  1. Présentiel

    21 avril 2025 - 24 avril 2025

    Contenu : Cours + Certification.

    Lieu : Montgeron ou Arpajon.

  2. Distanciel

    28 avril 2025 - 2 mai 2025

    Contenu : Cours uniquement.

    Lieu : par visio.

    Informations supplĂ©mentaires : le 1er mai Ă©tant fĂ©riĂ©, le dernier jour de cours est reportĂ© au lendemain : le 2 mai 2025. 

  3. Présentiel

    21 avril 2025 - 24 avril 2025

    Contenu : Cours + Certification.

    Lieu : Montgeron ou Arpajon.

  4. Présentiel

    21 avril 2025 - 24 avril 2025

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    Lieu : Montgeron ou Arpajon.

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    Lieu : Montgeron ou Arpajon.

  2. Distanciel

    28 avril 2025 - 2 mai 2025

    Contenu : Cours uniquement.

    Lieu : par visio.

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  3. Présentiel

    21 avril 2025 - 24 avril 2025

    Contenu : Cours + Certification.

    Lieu : Montgeron ou Arpajon.

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    Marie L.
    Graphiste - Ajaccio
  • "Merci aux formateurs pour leur pĂ©dagogie et leurs conseils ! Grâce Ă  cette formation, j’ai rapidement pris en main Photoshop et gagnĂ© en confiance."
    Thomas D.
    Designer - Nantes

Quelques questions fréquemment posées

Est-ce que les formations sont certifiantes ?

Certaines formations proposĂ©es par Akademia Formation aboutissent Ă  une certification ou une attestation de formation reconnue. Cette information est prĂ©cisĂ©e sur la page de chaque formation.

Dans le cas de la formation "Manager des équipes et piloter l'efficacité collective", la formation n'est PAS diplomante.

Qui peut s’inscrire à une formation chez Akademia ?

Nos formations sont ouvertes à tous : particuliers, demandeurs d’emploi, salariés, indépendants et entreprises. Certaines formations peuvent nécessiter des prérequis précisés dans chaque fiche programme.

Comment se déroule une formation à distance ?

Une fois inscrit, vous recevez vos accès à notre plateforme de formation en ligne. Vous avancez à votre rythme, selon votre emploi du temps. Des échanges avec un formateur référent sont possibles selon le parcours choisi.

Que faire si j’ai besoin d’aide pendant la formation ?

Nos équipes pédagogiques et techniques sont à votre écoute du lundi au vendredi. Vous pouvez nous joindre par téléphone, email ou via la messagerie intégrée à notre plateforme.

Quel matériel est nécessaire pour suivre une formation en ligne ?

Vous aurez besoin d’un ordinateur ou d’une tablette avec une connexion internet stable. Pour certaines formations, un casque audio, une webcam ou des logiciels spĂ©cifiques peuvent ĂŞtre recommandĂ©s. 

Proposez-vous des formations en présentiel ?

Oui, certaines formations sont proposées en présentiel ou en mode hybride (présentiel + en ligne), notamment pour les domaines qui nécessitent de la pratique ou des mises en situation.

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