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Maîtriser Gemini Pro dans Google Workspace - Formation IA 2025

Entrez dans l’ère Gemini Pro et redéfinissez votre façon d’utiliser Google Workspace. De l’art subtil du prompt aux usages augmentés dans Sheets, Docs ou Gmail, explorez comment l’IA devient un levier créatif et stratégique.

Une expérience qui propulse vos pratiques professionnelles vers plus de fluidité, de pertinence et d’impact durable grâce à l'intelligence artificielle. 

Vos outils Google sublimés par l’intelligence artificielle !

L’intelligence augmentée au cœur de Google Workspace

  • 11 modules
  • 🕒 1 jour

  • Niveau minimum Il se peut que le niveau soit un pré-requis obligatoire. Contactez-nous pour plus d'informations !

    Débutant

  • Durée de la formation

    7 heures

  • Lieu de la formation

    Présentiel 

    Distanciel possible (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance)

  • Tarif de la formation Hors offres promotionnelles

    730,00 €

Voir le programme de la formation

Informations clés

Cette formation vous initie aux usages concrets de l’IA Gemini dans Google Workspace. Elle couvre les fondamentaux de l’intelligence artificielle, l’art de concevoir des prompts efficaces, et l’application pratique dans Sheets, Docs, Slides, Drive et Gmail.

Vous explorerez également des outils complémentaires comme NotebookLM Plus et Google AI Studio pour élargir vos possibilités et renforcer vos compétences numériques.

 

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre ce qu’est l’IA et ses enjeux dans l’univers Google ;
  • Découvrir et utiliser Gemini et son extension intégrée à Workspace ;
  • Maîtriser les bonnes pratiques de formulation de prompts ;
  • Exploiter les fonctionnalités IA dans Sheets, Docs, Slides, Drive et Gmail ;
  • Évaluer la pertinence des réponses générées ;
  • Explorer des outils avancés comme NotebookLM Plus et Google AI Studio.

Prérequis

  • Maîtriser la navigation Internet et l’usage courant d’un ordinateur (PC ou Mac) ;
  • Avoir une pratique de base des outils Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, etc.).

Modalités et délais d’accès

  • Avoir satisfait aux prérequis ;
  • 14 jours à compter de la demande de renseignement du bénéficiaire sous réserve d’avoir une réponse favorable du financeur et sous réserve de disponibilité.

Public concerné

  • Professionnels, entrepreneurs ou collaborateurs utilisant Google Workspace (Business Standard, Plus ou Enterprise) ;

  • Idéal pour celles et ceux qui veulent découvrir les apports de l’IA Gemini ;

  • Formation conçue pour gagner en efficacité et en productivité au quotidien.

 

Équipements pédagogiques

Selon les formations et uniquement dans le cas des formations en présentiel, mise à disposition de :

  • Ordinateurs Mac ou PC (sauf exceptions dans l'offre Management) ;
  • Connexion internet fibre ;
  • Tableau blanc ou paperboard ;
  • Vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel) ;
  • Environnements de formation installés sur les postes ou en ligne ;
  • Supports de cours et exercices.

Moyens humains

  • Formateur expert ;
  • Assistance pédagogique et technique ;
  • Personne en charge des relations avec le stagiaire : nous contacter.

Approche pédagogique

Le formateur alterne entre différentes méthodes :

  • Démonstrative
  • Interrogative
  • Active (travaux pratiques et mises en situation).

Formation intra-entreprise

Pour les formations sur site externe, le client s'engage à fournir toutes les ressources matérielles et pédagogiques nécessaires (équipements informatiques, etc.) conformément aux prérequis indiqués dans le programme.

Pour vérifier la faisabilité en distanciel, merci de nous consulter. Le ratio formateur/participants varie selon le cours choisi. 

Sanction visée

  • Formation non diplomante
  • Attestation de fin de formation.

Modalités d'évaluation des acquis

  • En cours de formation, par des études de cas ou des travaux pratiques ;
  • En fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option).

Public / Audience

Professionnels et équipes utilisant Google Workspace au quotidien.

Pré-requis

Connaître les fondamentaux bureautiques et pratiquer les outils Google Workspace. 

Évaluation

Quiz QCM

/ Le programme

Le programme de la formation

Le programme explore à la fois les bases de l’intelligence artificielle et ses applications concrètes dans Google Workspace. Il met l’accent sur l’art du prompt, la transformation des usages dans les outils bureautiques et la découverte de fonctionnalités innovantes.

Les participants naviguent entre théorie et pratique, découvrent des cas d’usage variés et s’initient à des solutions avancées, pour développer une approche cohérente et opérationnelle de l’IA au quotidien.

Compétences que vous acquerrez

  • Intelligence Artificielle
  • Google Workspace
  • Prompt engineering
  • Innovation collaborative
  • Automatisation des tâches
  • Analyse de données
  • Productivité numérique
  • Gestion documentaire
  • Présentations augmentées
  • Rédaction assistée

Comprendre et apprivoiser l’IA

  • Module 1️⃣ à 3️⃣
Introduction à l’IA et son rôle dans Google Workspace
  • Comprendre ce qu’est une IA, ses formes et son intérêt actuel ;
  • Explorer l’historique de l’intégration de l’IA dans les services Google ;
  • Identifier avantages, risques et enjeux éthiques ;
  • Étudier des cas d’usage concrets.
Premiers pas avec Gemini
  • Découverte de l’interface gemini.google.com ;
  • Activation de l’extension dans Workspace ;
  • Choix des modèles Gemini Advanced selon les besoins ;
  • Limites et bonnes pratiques (recoupement des informations, fact-checking) ;
  • Réalisation d’un premier prompt et génération d’images.
L’art du prompt
  • Comprendre l’importance d’une formulation claire ;
  • Techniques de prompting : directif, itératif, séquentiel ;
  • Adapter son langage selon le type de résultat attendu (créatif, analytique, synthèse…).

Réinventer ses usages avec l’IA dans Workspace

  • Module 4️⃣ à 8️⃣
Exploitation dans Google Sheets
  • Création de tableaux de suivi, listes, budgets ;
  • Analyse de données en langage naturel ;
  • Génération automatique de formules et visualisations.
Rédaction dans Google Docs
  • Générer des textes (rapports, mails, synthèses) ;
  • Améliorer style, clarté et lisibilité d’un document ;
  • Traduire et comparer rapidement différentes versions.
Création dans Google Slides
  • Générer titres, idées-clés et structurer une présentation ;
  • Obtenir des suggestions de mise en forme en direct.
Recherche dans Google Drive
  • Retrouver documents via des requêtes naturelles ;
  • Résumer automatiquement des vidéos ou présentations.
Utilisation dans Gmail
  • Rédiger des mails clairs et concis ;
  • Répondre rapidement avec l’aide de l’IA ;
  • Filtrer la boîte de réception par requêtes intelligentes.

Explorer les outils avancés et les nouvelles IA Google

  • Module 9️⃣ à 1️⃣1️⃣
NotebookLM Plus
  • Importer documents, pages web et présentations ;
  • Générer FAQ, résumés ou timelines de projets ;
  • Comparer son usage avec Gemini et identifier les complémentarités.
Google AI Studio (aperçu)
  • Découverte de modèles avancés pour tâches complexes ;
  • Interaction en temps réel avec l’IA (analyse d’images, guidage) ;
  • Association avec Google Maps et accès à une galerie de prompts prêts à l’emploi.
Fonctionnalités en anglais
  • Génération automatique de formulaires ;
  • Assistant IA intégré dans Google Chat ou Meet (résumés, rappels, fonds d’écran) ;
  • Génération d’images dans Slides ;
  • Suppression d’arrière-plans ;
  • Création de vidéos via Google Vids.

Comprendre et apprivoiser l’IA

  • Module 1️⃣ à 3️⃣
Introduction à l’IA et son rôle dans Google Workspace
  • Comprendre ce qu’est une IA, ses formes et son intérêt actuel ;
  • Explorer l’historique de l’intégration de l’IA dans les services Google ;
  • Identifier avantages, risques et enjeux éthiques ;
  • Étudier des cas d’usage concrets.
Premiers pas avec Gemini
  • Découverte de l’interface gemini.google.com ;
  • Activation de l’extension dans Workspace ;
  • Choix des modèles Gemini Advanced selon les besoins ;
  • Limites et bonnes pratiques (recoupement des informations, fact-checking) ;
  • Réalisation d’un premier prompt et génération d’images.
L’art du prompt
  • Comprendre l’importance d’une formulation claire ;
  • Techniques de prompting : directif, itératif, séquentiel ;
  • Adapter son langage selon le type de résultat attendu (créatif, analytique, synthèse…).

Réinventer ses usages avec l’IA dans Workspace

  • Module 4️⃣ à 8️⃣
Exploitation dans Google Sheets
  • Création de tableaux de suivi, listes, budgets ;
  • Analyse de données en langage naturel ;
  • Génération automatique de formules et visualisations.
Rédaction dans Google Docs
  • Générer des textes (rapports, mails, synthèses) ;
  • Améliorer style, clarté et lisibilité d’un document ;
  • Traduire et comparer rapidement différentes versions.
Création dans Google Slides
  • Générer titres, idées-clés et structurer une présentation ;
  • Obtenir des suggestions de mise en forme en direct.
Recherche dans Google Drive
  • Retrouver documents via des requêtes naturelles ;
  • Résumer automatiquement des vidéos ou présentations.
Utilisation dans Gmail
  • Rédiger des mails clairs et concis ;
  • Répondre rapidement avec l’aide de l’IA ;
  • Filtrer la boîte de réception par requêtes intelligentes.

Explorer les outils avancés et les nouvelles IA Google

  • Module 9️⃣ à 1️⃣1️⃣
NotebookLM Plus
  • Importer documents, pages web et présentations ;
  • Générer FAQ, résumés ou timelines de projets ;
  • Comparer son usage avec Gemini et identifier les complémentarités.
Google AI Studio (aperçu)
  • Découverte de modèles avancés pour tâches complexes ;
  • Interaction en temps réel avec l’IA (analyse d’images, guidage) ;
  • Association avec Google Maps et accès à une galerie de prompts prêts à l’emploi.
Fonctionnalités en anglais
  • Génération automatique de formulaires ;
  • Assistant IA intégré dans Google Chat ou Meet (résumés, rappels, fonds d’écran) ;
  • Génération d’images dans Slides ;
  • Suppression d’arrière-plans ;
  • Création de vidéos via Google Vids.

Comprendre et apprivoiser l’IA

  • Module 1️⃣ à 3️⃣
Introduction à l’IA et son rôle dans Google Workspace
  • Comprendre ce qu’est une IA, ses formes et son intérêt actuel ;
  • Explorer l’historique de l’intégration de l’IA dans les services Google ;
  • Identifier avantages, risques et enjeux éthiques ;
  • Étudier des cas d’usage concrets.
Premiers pas avec Gemini
  • Découverte de l’interface gemini.google.com ;
  • Activation de l’extension dans Workspace ;
  • Choix des modèles Gemini Advanced selon les besoins ;
  • Limites et bonnes pratiques (recoupement des informations, fact-checking) ;
  • Réalisation d’un premier prompt et génération d’images.
L’art du prompt
  • Comprendre l’importance d’une formulation claire ;
  • Techniques de prompting : directif, itératif, séquentiel ;
  • Adapter son langage selon le type de résultat attendu (créatif, analytique, synthèse…).

Réinventer ses usages avec l’IA dans Workspace

  • Module 4️⃣ à 8️⃣
Exploitation dans Google Sheets
  • Création de tableaux de suivi, listes, budgets ;
  • Analyse de données en langage naturel ;
  • Génération automatique de formules et visualisations.
Rédaction dans Google Docs
  • Générer des textes (rapports, mails, synthèses) ;
  • Améliorer style, clarté et lisibilité d’un document ;
  • Traduire et comparer rapidement différentes versions.
Création dans Google Slides
  • Générer titres, idées-clés et structurer une présentation ;
  • Obtenir des suggestions de mise en forme en direct.
Recherche dans Google Drive
  • Retrouver documents via des requêtes naturelles ;
  • Résumer automatiquement des vidéos ou présentations.
Utilisation dans Gmail
  • Rédiger des mails clairs et concis ;
  • Répondre rapidement avec l’aide de l’IA ;
  • Filtrer la boîte de réception par requêtes intelligentes.

Explorer les outils avancés et les nouvelles IA Google

  • Module 9️⃣ à 1️⃣1️⃣
NotebookLM Plus
  • Importer documents, pages web et présentations ;
  • Générer FAQ, résumés ou timelines de projets ;
  • Comparer son usage avec Gemini et identifier les complémentarités.
Google AI Studio (aperçu)
  • Découverte de modèles avancés pour tâches complexes ;
  • Interaction en temps réel avec l’IA (analyse d’images, guidage) ;
  • Association avec Google Maps et accès à une galerie de prompts prêts à l’emploi.
Fonctionnalités en anglais
  • Génération automatique de formulaires ;
  • Assistant IA intégré dans Google Chat ou Meet (résumés, rappels, fonds d’écran) ;
  • Génération d’images dans Slides ;
  • Suppression d’arrière-plans ;
  • Création de vidéos via Google Vids.

  1. Présentiel

    21 avril 2025 - 24 avril 2025

    Contenu : Cours + Certification.

    Lieu : Montgeron ou Arpajon.

  2. Distanciel

    28 avril 2025 - 2 mai 2025

    Contenu : Cours uniquement.

    Lieu : par visio.

    Informations supplémentaires : le 1er mai étant férié, le dernier jour de cours est reporté au lendemain : le 2 mai 2025. 

  3. Présentiel

    21 avril 2025 - 24 avril 2025

    Contenu : Cours + Certification.

    Lieu : Montgeron ou Arpajon.

  4. Présentiel

    21 avril 2025 - 24 avril 2025

    Contenu : Cours + Certification.

    Lieu : Montgeron ou Arpajon.

  1. Présentiel

    21 avril 2025 - 24 avril 2025

    Contenu : Cours + Certification.

    Lieu : Montgeron ou Arpajon.

  2. Distanciel

    28 avril 2025 - 2 mai 2025

    Contenu : Cours uniquement.

    Lieu : par visio.

    Informations supplémentaires : le 1er mai étant férié, le dernier jour de cours est reporté au lendemain : le 2 mai 2025. 

  3. Présentiel

    21 avril 2025 - 24 avril 2025

    Contenu : Cours + Certification.

    Lieu : Montgeron ou Arpajon.

  4. Présentiel

    21 avril 2025 - 24 avril 2025

    Contenu : Cours + Certification.

    Lieu : Montgeron ou Arpajon.

  1. Présentiel

    21 avril 2025 - 24 avril 2025

    Contenu : Cours + Certification.

    Lieu : Montgeron ou Arpajon.

  2. Distanciel

    28 avril 2025 - 2 mai 2025

    Contenu : Cours uniquement.

    Lieu : par visio.

    Informations supplémentaires : le 1er mai étant férié, le dernier jour de cours est reporté au lendemain : le 2 mai 2025. 

  3. Présentiel

    21 avril 2025 - 24 avril 2025

    Contenu : Cours + Certification.

    Lieu : Montgeron ou Arpajon.

  4. Présentiel

    21 avril 2025 - 24 avril 2025

    Contenu : Cours + Certification.

    Lieu : Montgeron ou Arpajon.

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    Graphiste - Ajaccio
  • "Merci aux formateurs pour leur pédagogie et leurs conseils ! Grâce à cette formation, j’ai rapidement pris en main Photoshop et gagné en confiance."
    Thomas D.
    Designer - Nantes

Quelques questions fréquemment posées

Est-ce que les formations sont certifiantes ?

Certaines formations proposées par Akademia Formation aboutissent à une certification ou une attestation de formation reconnue. Cette information est précisée sur la page de chaque formation.

Dans le cas de la formation "Manager des équipes et piloter l'efficacité collective", la formation n'est PAS diplomante.

Qui peut s’inscrire à une formation chez Akademia ?

Nos formations sont ouvertes à tous : particuliers, demandeurs d’emploi, salariés, indépendants et entreprises. Certaines formations peuvent nécessiter des prérequis précisés dans chaque fiche programme.

Comment se déroule une formation à distance ?

Une fois inscrit, vous recevez vos accès à notre plateforme de formation en ligne. Vous avancez à votre rythme, selon votre emploi du temps. Des échanges avec un formateur référent sont possibles selon le parcours choisi.

Que faire si j’ai besoin d’aide pendant la formation ?

Nos équipes pédagogiques et techniques sont à votre écoute du lundi au vendredi. Vous pouvez nous joindre par téléphone, email ou via la messagerie intégrée à notre plateforme.

Quel matériel est nécessaire pour suivre une formation en ligne ?

Vous aurez besoin d’un ordinateur ou d’une tablette avec une connexion internet stable. Pour certaines formations, un casque audio, une webcam ou des logiciels spécifiques peuvent être recommandés. 

Proposez-vous des formations en présentiel ?

Oui, certaines formations sont proposées en présentiel ou en mode hybride (présentiel + en ligne), notamment pour les domaines qui nécessitent de la pratique ou des mises en situation.

Est-ce que les formations sont certifiantes ?

Certaines formations proposées par Akademia Formation aboutissent à une certification ou une attestation de formation reconnue. Cette information est précisée sur la page de chaque formation.

Dans le cas de la formation "Manager des équipes et piloter l'efficacité collective", la formation n'est PAS diplomante.

Qui peut s’inscrire à une formation chez Akademia ?

Nos formations sont ouvertes à tous : particuliers, demandeurs d’emploi, salariés, indépendants et entreprises. Certaines formations peuvent nécessiter des prérequis précisés dans chaque fiche programme.

Comment se déroule une formation à distance ?

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Vous aurez besoin d’un ordinateur ou d’une tablette avec une connexion internet stable. Pour certaines formations, un casque audio, une webcam ou des logiciels spécifiques peuvent être recommandés. 

Proposez-vous des formations en présentiel ?

Oui, certaines formations sont proposées en présentiel ou en mode hybride (présentiel + en ligne), notamment pour les domaines qui nécessitent de la pratique ou des mises en situation.

Est-ce que les formations sont certifiantes ?

Certaines formations proposées par Akademia Formation aboutissent à une certification ou une attestation de formation reconnue. Cette information est précisée sur la page de chaque formation.

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Qui peut s’inscrire à une formation chez Akademia ?

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Comment se déroule une formation à distance ?

Une fois inscrit, vous recevez vos accès à notre plateforme de formation en ligne. Vous avancez à votre rythme, selon votre emploi du temps. Des échanges avec un formateur référent sont possibles selon le parcours choisi.

Que faire si j’ai besoin d’aide pendant la formation ?

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Vous aurez besoin d’un ordinateur ou d’une tablette avec une connexion internet stable. Pour certaines formations, un casque audio, une webcam ou des logiciels spécifiques peuvent être recommandés. 

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Oui, certaines formations sont proposées en présentiel ou en mode hybride (présentiel + en ligne), notamment pour les domaines qui nécessitent de la pratique ou des mises en situation.