Maîtrisez Outlook : Perfectionnez vos compétences pour une gestion optimale

Transformez votre utilisation d’Outlook en un véritable levier de productivité ! Cette formation avancée vous permet de maîtriser les fonctionnalités clés pour optimiser la gestion de vos emails, tâches et calendrier.

Gagnez en efficacité, collaborez avec fluidité et découvrez des astuces puissantes pour booster vos performances au quotidien. Prêt à révolutionner votre gestion avec Outlook ?

 

Révolutionnez votre Outlook, maximisez chaque tâche avec efficacité !

L’harmonie des tâches, Outlook au service des équipes

  • 2 modules
  • 🕒 1 jour
  • Niveau minimum Il se peut que le niveau soit un pré-requis obligatoire. Contactez-nous pour plus d'informations !

    Confirmé

  • Durée de la formation

    7 heures

  • Lieu de la formation

    Présentiel 

    Distanciel possible (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance)

  • Tarif de la formation Hors offres promotionnelles

    365,00 €

Public / Audience

Utilisateurs expérimentés d'Outlook désirant approfondir leurs connaissances des fonctionnalités avancées de gestion et de collaboration pour le travail en équipe.

Pré-requis

Connaître l'environnement Windows et les produits Office (Word, Excel, PowerPoint) ET Être opérationnel avec la messagerie Outlook.

Évaluation

Certification (proposée en option).


/ Le programme

Le programme de la formation

Au cours de cette formation, vous explorerez les fonctionnalités avancées d’Outlook à travers des modules pratiques et interactifs. Vous apprendrez à configurer votre messagerie, organiser vos tâches et optimiser la gestion de votre calendrier.

Le programme couvre également la délégation de tâches, le partage collaboratif et l'archivage, pour une utilisation plus performante et un gain de temps précieux dans votre quotidien professionnel.

Chaque module est conçu pour répondre aux besoins spécifiques des utilisateurs expérimentés.

Compétences que vous acquerrez

  • Configuration Outlook
  • Gestion des messages
  • Planification des rendez-vous
  • Gestion des tâches
  • Collaboration en équipe
  • Archivage des emails
  • Utilisation de OneDrive
  • Automatisation des processus
  • Gestion des contacts
  • Partage d’éléments

Configuration et gestion d'Outlook

  • Module 1️⃣
  • Matin
  • Exercices pratiques
  • Paramétrage des comptes et gestion optimisée de la boîte de réception pour gagner en efficacité ; 
  • Utilisation des fonctionnalités avancées pour gérer les messages (indicateurs, catégories, règles automatiques) ; 
  • Création de recherches personnalisées et gestion des pièces jointes via OneDrive ; 
  • Planification de rendez-vous et gestion avancée du calendrier (affichage, rappels, options d’impression) ; 
  • Exercices pratiques : Configurer et organiser Outlook selon vos besoins. 

Tâches, contacts et collaboration

  • Module 2️⃣
  • Après-midi
  • Exercices pratiques
  • Gestion des tâches : création, assignation, suivi et rappels pour une productivité optimale ; 
  • Utilisation avancée du carnet d’adresses : import/export, envoi à groupe de contacts ; 
  • Délégation et partage des éléments Outlook avec des collègues pour une collaboration fluide ; 
  • Archivage des messages avec les fichiers PST pour une gestion à long terme ; 
  • Exercices pratiques sur la gestion des tâches et la collaboration, avec des outils de délégation et de partage.

Configuration et gestion d'Outlook

  • Module 1️⃣
  • Matin
  • Exercices pratiques
  • Paramétrage des comptes et gestion optimisée de la boîte de réception pour gagner en efficacité ; 
  • Utilisation des fonctionnalités avancées pour gérer les messages (indicateurs, catégories, règles automatiques) ; 
  • Création de recherches personnalisées et gestion des pièces jointes via OneDrive ; 
  • Planification de rendez-vous et gestion avancée du calendrier (affichage, rappels, options d’impression) ; 
  • Exercices pratiques : Configurer et organiser Outlook selon vos besoins. 

Tâches, contacts et collaboration

  • Module 2️⃣
  • Après-midi
  • Exercices pratiques
  • Gestion des tâches : création, assignation, suivi et rappels pour une productivité optimale ; 
  • Utilisation avancée du carnet d’adresses : import/export, envoi à groupe de contacts ; 
  • Délégation et partage des éléments Outlook avec des collègues pour une collaboration fluide ; 
  • Archivage des messages avec les fichiers PST pour une gestion à long terme ; 
  • Exercices pratiques sur la gestion des tâches et la collaboration, avec des outils de délégation et de partage.

Configuration et gestion d'Outlook

  • Module 1️⃣
  • Matin
  • Exercices pratiques
  • Paramétrage des comptes et gestion optimisée de la boîte de réception pour gagner en efficacité ; 
  • Utilisation des fonctionnalités avancées pour gérer les messages (indicateurs, catégories, règles automatiques) ; 
  • Création de recherches personnalisées et gestion des pièces jointes via OneDrive ; 
  • Planification de rendez-vous et gestion avancée du calendrier (affichage, rappels, options d’impression) ; 
  • Exercices pratiques : Configurer et organiser Outlook selon vos besoins. 

Tâches, contacts et collaboration

  • Module 2️⃣
  • Après-midi
  • Exercices pratiques
  • Gestion des tâches : création, assignation, suivi et rappels pour une productivité optimale ; 
  • Utilisation avancée du carnet d’adresses : import/export, envoi à groupe de contacts ; 
  • Délégation et partage des éléments Outlook avec des collègues pour une collaboration fluide ; 
  • Archivage des messages avec les fichiers PST pour une gestion à long terme ; 
  • Exercices pratiques sur la gestion des tâches et la collaboration, avec des outils de délégation et de partage.
  1. Présentiel

    21 avril 2025 - 24 avril 2025

    Contenu : Cours + Certification.

    Lieu : Montgeron ou Arpajon.

  2. Distanciel

    28 avril 2025 - 2 mai 2025

    Contenu : Cours uniquement.

    Lieu : par visio.

    Informations supplémentaires : le 1er mai étant férié, le dernier jour de cours est reporté au lendemain : le 2 mai 2025. 

  3. Présentiel

    21 avril 2025 - 24 avril 2025

    Contenu : Cours + Certification.

    Lieu : Montgeron ou Arpajon.

  4. Présentiel

    21 avril 2025 - 24 avril 2025

    Contenu : Cours + Certification.

    Lieu : Montgeron ou Arpajon.

  1. Présentiel

    21 avril 2025 - 24 avril 2025

    Contenu : Cours + Certification.

    Lieu : Montgeron ou Arpajon.

  2. Distanciel

    28 avril 2025 - 2 mai 2025

    Contenu : Cours uniquement.

    Lieu : par visio.

    Informations supplémentaires : le 1er mai étant férié, le dernier jour de cours est reporté au lendemain : le 2 mai 2025. 

  3. Présentiel

    21 avril 2025 - 24 avril 2025

    Contenu : Cours + Certification.

    Lieu : Montgeron ou Arpajon.

  4. Présentiel

    21 avril 2025 - 24 avril 2025

    Contenu : Cours + Certification.

    Lieu : Montgeron ou Arpajon.

  1. Présentiel

    21 avril 2025 - 24 avril 2025

    Contenu : Cours + Certification.

    Lieu : Montgeron ou Arpajon.

  2. Distanciel

    28 avril 2025 - 2 mai 2025

    Contenu : Cours uniquement.

    Lieu : par visio.

    Informations supplémentaires : le 1er mai étant férié, le dernier jour de cours est reporté au lendemain : le 2 mai 2025. 

  3. Présentiel

    21 avril 2025 - 24 avril 2025

    Contenu : Cours + Certification.

    Lieu : Montgeron ou Arpajon.

  4. Présentiel

    21 avril 2025 - 24 avril 2025

    Contenu : Cours + Certification.

    Lieu : Montgeron ou Arpajon.

Inscrivez-vous dès aujourd'hui !

Pour développer vos compétences et donner un boost à votre carrière. 

Ces formations pourraient aussi vous intéresser

  • Akademia_Placeholder témoignage 1
    "Une formation claire et pratique qui m’a permis de maîtriser les bases de Photoshop rapidement ! Je me sens enfin à l’aise pour créer mes visuels."
    Marie L.
    Graphiste - Ajaccio
  • "Merci aux formateurs pour leur pédagogie et leurs conseils ! Grâce à cette formation, j’ai rapidement pris en main Photoshop et gagné en confiance."
    Thomas D.
    Designer - Nantes

Quelques questions fréquemment posées

Est-ce que les formations sont certifiantes ?

Certaines formations proposées par Akademia Formation aboutissent à une certification ou une attestation de formation reconnue. Cette information est précisée sur la page de chaque formation.

Dans le cas de la formation "Manager des équipes et piloter l'efficacité collective", la formation n'est PAS diplomante.

Qui peut s’inscrire à une formation chez Akademia ?

Nos formations sont ouvertes à tous : particuliers, demandeurs d’emploi, salariés, indépendants et entreprises. Certaines formations peuvent nécessiter des prérequis précisés dans chaque fiche programme.

Comment se déroule une formation à distance ?

Une fois inscrit, vous recevez vos accès à notre plateforme de formation en ligne. Vous avancez à votre rythme, selon votre emploi du temps. Des échanges avec un formateur référent sont possibles selon le parcours choisi.

Que faire si j’ai besoin d’aide pendant la formation ?

Nos équipes pédagogiques et techniques sont à votre écoute du lundi au vendredi. Vous pouvez nous joindre par téléphone, email ou via la messagerie intégrée à notre plateforme.

Quel matériel est nécessaire pour suivre une formation en ligne ?

Vous aurez besoin d’un ordinateur ou d’une tablette avec une connexion internet stable. Pour certaines formations, un casque audio, une webcam ou des logiciels spécifiques peuvent être recommandés. 

Proposez-vous des formations en présentiel ?

Oui, certaines formations sont proposées en présentiel ou en mode hybride (présentiel + en ligne), notamment pour les domaines qui nécessitent de la pratique ou des mises en situation.

Est-ce que les formations sont certifiantes ?

Certaines formations proposées par Akademia Formation aboutissent à une certification ou une attestation de formation reconnue. Cette information est précisée sur la page de chaque formation.

Dans le cas de la formation "Manager des équipes et piloter l'efficacité collective", la formation n'est PAS diplomante.

Qui peut s’inscrire à une formation chez Akademia ?

Nos formations sont ouvertes à tous : particuliers, demandeurs d’emploi, salariés, indépendants et entreprises. Certaines formations peuvent nécessiter des prérequis précisés dans chaque fiche programme.

Comment se déroule une formation à distance ?

Une fois inscrit, vous recevez vos accès à notre plateforme de formation en ligne. Vous avancez à votre rythme, selon votre emploi du temps. Des échanges avec un formateur référent sont possibles selon le parcours choisi.

Que faire si j’ai besoin d’aide pendant la formation ?

Nos équipes pédagogiques et techniques sont à votre écoute du lundi au vendredi. Vous pouvez nous joindre par téléphone, email ou via la messagerie intégrée à notre plateforme.

Quel matériel est nécessaire pour suivre une formation en ligne ?

Vous aurez besoin d’un ordinateur ou d’une tablette avec une connexion internet stable. Pour certaines formations, un casque audio, une webcam ou des logiciels spécifiques peuvent être recommandés. 

Proposez-vous des formations en présentiel ?

Oui, certaines formations sont proposées en présentiel ou en mode hybride (présentiel + en ligne), notamment pour les domaines qui nécessitent de la pratique ou des mises en situation.

Est-ce que les formations sont certifiantes ?

Certaines formations proposées par Akademia Formation aboutissent à une certification ou une attestation de formation reconnue. Cette information est précisée sur la page de chaque formation.

Dans le cas de la formation "Manager des équipes et piloter l'efficacité collective", la formation n'est PAS diplomante.

Qui peut s’inscrire à une formation chez Akademia ?

Nos formations sont ouvertes à tous : particuliers, demandeurs d’emploi, salariés, indépendants et entreprises. Certaines formations peuvent nécessiter des prérequis précisés dans chaque fiche programme.

Comment se déroule une formation à distance ?

Une fois inscrit, vous recevez vos accès à notre plateforme de formation en ligne. Vous avancez à votre rythme, selon votre emploi du temps. Des échanges avec un formateur référent sont possibles selon le parcours choisi.

Que faire si j’ai besoin d’aide pendant la formation ?

Nos équipes pédagogiques et techniques sont à votre écoute du lundi au vendredi. Vous pouvez nous joindre par téléphone, email ou via la messagerie intégrée à notre plateforme.

Quel matériel est nécessaire pour suivre une formation en ligne ?

Vous aurez besoin d’un ordinateur ou d’une tablette avec une connexion internet stable. Pour certaines formations, un casque audio, une webcam ou des logiciels spécifiques peuvent être recommandés. 

Proposez-vous des formations en présentiel ?

Oui, certaines formations sont proposées en présentiel ou en mode hybride (présentiel + en ligne), notamment pour les domaines qui nécessitent de la pratique ou des mises en situation.