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Outlook : Gérez efficacement votre messagerie et votre agenda

Transformez votre gestion des e-mails et de votre agenda ! Découvrez comment organiser vos messages, planifier vos rendez-vous et gérer vos contacts de manière fluide et rapide.

En quelques heures, vous gagnerez en clarté et en réactivité pour booster votre quotidien professionnel.

Outlook : transformez la gestion quotidienne en avantage stratégique !

De l’encombrement à l’efficacité : maîtrisez Outlook

  • 4 modules
  • 🕒 1 jour

  • Niveau minimum Il se peut que le niveau soit un pré-requis obligatoire. Contactez-nous pour plus d'informations !

    Débutant

  • Durée de la formation

    7 heures

  • Lieu de la formation

    Présentiel 

    Distanciel possible (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance)

  • Tarif de la formation Hors offres promotionnelles

    365,00 €

Voir le programme de la formation

Informations clés

Cette formation vous permettra de maîtriser les fonctions clés d’Outlook, telles que l’organisation des e-mails, la gestion du calendrier et des contacts.

Vous apprendrez à trier et rechercher efficacement vos messages, à planifier vos rendez-vous et réunions, et à gérer vos contacts de façon optimale. L'objectif est de vous rendre plus organisé et réactif dans votre quotidien professionnel, pour gagner du temps et améliorer votre productivité.

 
 

Objectifs pédagogiques

  • Lire, rédiger et mettre en forme efficacement vos messages ;
  • Joindre des fichiers ou des éléments Outlook à vos courriels ;
  • Paramétrer les options de remise et de suivi des messages ;
  • Organiser votre messagerie grâce à l’utilisation de dossiers, de la corbeille et des outils de classement ;
  • Créer et utiliser les actions rapides pour automatiser certaines tâches ;
  • Exploiter les fonctionnalités du calendrier pour planifier vos activités ;
  • Gérer vos rendez-vous, réunions et invitations ;
  • Administrer votre carnet d’adresses, y compris les contacts individuels et les groupes.

Prérequis

Connaître l'environnement Windows et les produits Office (Word, Excel, PowerPoint).

 

Public concerné

Utilisateurs débutants souhaitant maîtriser l’envoi de courriels et la gestion de leur calendrier avec Outlook. 
 

Modalités et délais d’accès

  • Avoir satisfait aux prérequis ;
  • 14 jours à compter de la demande de renseignement du bénéficiaire sous réserve d’avoir une réponse favorable du financeur et sous réserve de disponibilité.

Équipements pédagogiques

Selon les formations et uniquement dans le cas des formations en présentiel, mise à disposition de :

  • Ordinateurs Mac ou PC (sauf exceptions dans l'offre Management) ;
  • Connexion internet fibre ;
  • Tableau blanc ou paperboard ;
  • Vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel) ;
  • Environnements de formation installés sur les postes ou en ligne ;
  • Supports de cours et exercices.

Moyens humains

  • Formateur expert ;
  • Assistance pédagogique et technique ;
  • Personne en charge des relations avec le stagiaire : nous contacter.

Approche pédagogique

Le formateur alterne entre différentes méthodes :

  • Démonstrative
  • Interrogative
  • Active (travaux pratiques et mises en situation).

Formation intra-entreprise

Pour les formations sur site externe, le client s'engage à fournir toutes les ressources matérielles et pédagogiques nécessaires (équipements informatiques, etc.) conformément aux prérequis indiqués dans le programme.

Pour vérifier la faisabilité en distanciel, merci de nous consulter. Le ratio formateur/participants varie selon le cours choisi. 

Sanction visée

  • Formation non diplomante
  • Attestation de fin de formation.

Modalités d'évaluation des acquis

  • En cours de formation, par des études de cas ou des travaux pratiques ;
  • En fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option).

Public / Audience

Utilisateurs débutants souhaitant maîtriser l’envoi de courriels et la gestion de leur calendrier avec Outlook.

Pré-requis

Connaître l'environnement Windows et les produits Office (Word, Excel, PowerPoint).

Évaluation

Certification (proposée en option).

/ Le programme

Le programme de la formation

Dans cette formation, vous apprendrez à optimiser votre gestion quotidienne avec Outlook. Vous découvrirez des techniques simples pour organiser vos e-mails, planifier vos rendez-vous et gérer vos contacts de manière fluide.

À travers des modules pratiques et adaptés à vos besoins, vous serez en mesure de gagner du temps et d'améliorer votre efficacité au travail. Le programme est conçu pour vous offrir des solutions concrètes et applicables immédiatement.

Compétences que vous acquerrez

  • Organisation des e-mails
  • Gestion du calendrier
  • Planification de réunions
  • Gestion des contacts
  • Rédaction d'e-mails
  • Productivité numérique

Prise en main d’Outlook et gestion des messages

  • Module 1️⃣ - Matin
  • 2 grands axes
  • Travaux pratiques
Découverte de l’environnement Outlook
  • Présentation générale de l’interface : ruban, onglets, groupes de commandes ;
  • Navigation via la barre latérale et affichage des éléments de l’écran ;
  • Paramétrages de base : messagerie, corbeille, calendrier ;
  • Utilisation des "Peeks" pour prévisualiser rapidement les modules ;
  • Rechercher une fonctionnalité ou une aide via la zone de recherche.
Messagerie : premiers pas et bonnes pratiques
  • Présentation des différentes vues de la messagerie ;
  • Trier, organiser et rechercher ses messages ;
  • Rédiger un e-mail : mise en forme du texte, signatures automatiques, indicateur d’importance ;
  • Gestion des brouillons, lecture, réponse et transfert ;
  • Vérification orthographique et suivi (accusés de réception/lecture) ;
  • Ajouter une pièce jointe ou un élément Outlook ;
  • Favoriser les liens en remplacement des pièces volumineuses ;
  • Utiliser le gestionnaire d'absence ;
  • Découvrir le volet de lecture et le volet de personnes ;
  • Bloquer des expéditeurs indésirables ;
  • Créer une règle de tri simple à partir des courriels reçus. 
Travaux pratiques

Calendrier, Contacts et Notes

  • Module 2️⃣ - Après-midi
  • 2 grands axes
  • Travaux pratiques
Maîtrise du calendrier
  • Naviguer dans le calendrier, explorer les différents affichages ;
  • Différencier rendez-vous, réunion, évènement ;
  • Créer, modifier, déplacer et supprimer des rendez-vous ;
  • Planifier une réunion et gérer les invitations ;
  • Créer un événement périodique ou un rendez-vous à partir d’un e-mail ;
  • Programmer des rappels et gérer les alertes ;
  • Adapter la plage horaire de travail ;
  • Imprimer le calendrier.
Travaux pratiques
Introduction à la gestion des contacts et notes
  • Créer un contact à partir d’un message ;
  • Ajouter, supprimer un contact, créer un groupe ;
  • Envoyer une carte de visite ou partager un contact ;
  • Imprimer une liste de contacts ;
  • Créer une note personnelle dans Outlook.

Prise en main d’Outlook et gestion des messages

  • Module 1️⃣ - Matin
  • 2 grands axes
  • Travaux pratiques
Découverte de l’environnement Outlook
  • Présentation générale de l’interface : ruban, onglets, groupes de commandes ;
  • Navigation via la barre latérale et affichage des éléments de l’écran ;
  • Paramétrages de base : messagerie, corbeille, calendrier ;
  • Utilisation des "Peeks" pour prévisualiser rapidement les modules ;
  • Rechercher une fonctionnalité ou une aide via la zone de recherche.
Messagerie : premiers pas et bonnes pratiques
  • Présentation des différentes vues de la messagerie ;
  • Trier, organiser et rechercher ses messages ;
  • Rédiger un e-mail : mise en forme du texte, signatures automatiques, indicateur d’importance ;
  • Gestion des brouillons, lecture, réponse et transfert ;
  • Vérification orthographique et suivi (accusés de réception/lecture) ;
  • Ajouter une pièce jointe ou un élément Outlook ;
  • Favoriser les liens en remplacement des pièces volumineuses ;
  • Utiliser le gestionnaire d'absence ;
  • Découvrir le volet de lecture et le volet de personnes ;
  • Bloquer des expéditeurs indésirables ;
  • Créer une règle de tri simple à partir des courriels reçus. 
Travaux pratiques

Calendrier, Contacts et Notes

  • Module 2️⃣ - Après-midi
  • 2 grands axes
  • Travaux pratiques
Maîtrise du calendrier
  • Naviguer dans le calendrier, explorer les différents affichages ;
  • Différencier rendez-vous, réunion, évènement ;
  • Créer, modifier, déplacer et supprimer des rendez-vous ;
  • Planifier une réunion et gérer les invitations ;
  • Créer un événement périodique ou un rendez-vous à partir d’un e-mail ;
  • Programmer des rappels et gérer les alertes ;
  • Adapter la plage horaire de travail ;
  • Imprimer le calendrier.
Travaux pratiques
Introduction à la gestion des contacts et notes
  • Créer un contact à partir d’un message ;
  • Ajouter, supprimer un contact, créer un groupe ;
  • Envoyer une carte de visite ou partager un contact ;
  • Imprimer une liste de contacts ;
  • Créer une note personnelle dans Outlook.

Prise en main d’Outlook et gestion des messages

  • Module 1️⃣ - Matin
  • 2 grands axes
  • Travaux pratiques
Découverte de l’environnement Outlook
  • Présentation générale de l’interface : ruban, onglets, groupes de commandes ;
  • Navigation via la barre latérale et affichage des éléments de l’écran ;
  • Paramétrages de base : messagerie, corbeille, calendrier ;
  • Utilisation des "Peeks" pour prévisualiser rapidement les modules ;
  • Rechercher une fonctionnalité ou une aide via la zone de recherche.
Messagerie : premiers pas et bonnes pratiques
  • Présentation des différentes vues de la messagerie ;
  • Trier, organiser et rechercher ses messages ;
  • Rédiger un e-mail : mise en forme du texte, signatures automatiques, indicateur d’importance ;
  • Gestion des brouillons, lecture, réponse et transfert ;
  • Vérification orthographique et suivi (accusés de réception/lecture) ;
  • Ajouter une pièce jointe ou un élément Outlook ;
  • Favoriser les liens en remplacement des pièces volumineuses ;
  • Utiliser le gestionnaire d'absence ;
  • Découvrir le volet de lecture et le volet de personnes ;
  • Bloquer des expéditeurs indésirables ;
  • Créer une règle de tri simple à partir des courriels reçus. 
Travaux pratiques

Calendrier, Contacts et Notes

  • Module 2️⃣ - Après-midi
  • 2 grands axes
  • Travaux pratiques
Maîtrise du calendrier
  • Naviguer dans le calendrier, explorer les différents affichages ;
  • Différencier rendez-vous, réunion, évènement ;
  • Créer, modifier, déplacer et supprimer des rendez-vous ;
  • Planifier une réunion et gérer les invitations ;
  • Créer un événement périodique ou un rendez-vous à partir d’un e-mail ;
  • Programmer des rappels et gérer les alertes ;
  • Adapter la plage horaire de travail ;
  • Imprimer le calendrier.
Travaux pratiques
Introduction à la gestion des contacts et notes
  • Créer un contact à partir d’un message ;
  • Ajouter, supprimer un contact, créer un groupe ;
  • Envoyer une carte de visite ou partager un contact ;
  • Imprimer une liste de contacts ;
  • Créer une note personnelle dans Outlook.

  1. Présentiel

    21 avril 2025 - 24 avril 2025

    Contenu : Cours + Certification.

    Lieu : Montgeron ou Arpajon.

  2. Distanciel

    28 avril 2025 - 2 mai 2025

    Contenu : Cours uniquement.

    Lieu : par visio.

    Informations supplémentaires : le 1er mai étant férié, le dernier jour de cours est reporté au lendemain : le 2 mai 2025. 

  3. Présentiel

    21 avril 2025 - 24 avril 2025

    Contenu : Cours + Certification.

    Lieu : Montgeron ou Arpajon.

  4. Présentiel

    21 avril 2025 - 24 avril 2025

    Contenu : Cours + Certification.

    Lieu : Montgeron ou Arpajon.

  1. Présentiel

    21 avril 2025 - 24 avril 2025

    Contenu : Cours + Certification.

    Lieu : Montgeron ou Arpajon.

  2. Distanciel

    28 avril 2025 - 2 mai 2025

    Contenu : Cours uniquement.

    Lieu : par visio.

    Informations supplémentaires : le 1er mai étant férié, le dernier jour de cours est reporté au lendemain : le 2 mai 2025. 

  3. Présentiel

    21 avril 2025 - 24 avril 2025

    Contenu : Cours + Certification.

    Lieu : Montgeron ou Arpajon.

  4. Présentiel

    21 avril 2025 - 24 avril 2025

    Contenu : Cours + Certification.

    Lieu : Montgeron ou Arpajon.

  1. Présentiel

    21 avril 2025 - 24 avril 2025

    Contenu : Cours + Certification.

    Lieu : Montgeron ou Arpajon.

  2. Distanciel

    28 avril 2025 - 2 mai 2025

    Contenu : Cours uniquement.

    Lieu : par visio.

    Informations supplémentaires : le 1er mai étant férié, le dernier jour de cours est reporté au lendemain : le 2 mai 2025. 

  3. Présentiel

    21 avril 2025 - 24 avril 2025

    Contenu : Cours + Certification.

    Lieu : Montgeron ou Arpajon.

  4. Présentiel

    21 avril 2025 - 24 avril 2025

    Contenu : Cours + Certification.

    Lieu : Montgeron ou Arpajon.

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    Graphiste - Ajaccio
  • "Merci aux formateurs pour leur pédagogie et leurs conseils ! Grâce à cette formation, j’ai rapidement pris en main Photoshop et gagné en confiance."
    Thomas D.
    Designer - Nantes

Quelques questions fréquemment posées

Est-ce que les formations sont certifiantes ?

Certaines formations proposées par Akademia Formation aboutissent à une certification ou une attestation de formation reconnue. Cette information est précisée sur la page de chaque formation.

Dans le cas de la formation "Manager des équipes et piloter l'efficacité collective", la formation n'est PAS diplomante.

Qui peut s’inscrire à une formation chez Akademia ?

Nos formations sont ouvertes à tous : particuliers, demandeurs d’emploi, salariés, indépendants et entreprises. Certaines formations peuvent nécessiter des prérequis précisés dans chaque fiche programme.

Comment se déroule une formation à distance ?

Une fois inscrit, vous recevez vos accès à notre plateforme de formation en ligne. Vous avancez à votre rythme, selon votre emploi du temps. Des échanges avec un formateur référent sont possibles selon le parcours choisi.

Que faire si j’ai besoin d’aide pendant la formation ?

Nos équipes pédagogiques et techniques sont à votre écoute du lundi au vendredi. Vous pouvez nous joindre par téléphone, email ou via la messagerie intégrée à notre plateforme.

Quel matériel est nécessaire pour suivre une formation en ligne ?

Vous aurez besoin d’un ordinateur ou d’une tablette avec une connexion internet stable. Pour certaines formations, un casque audio, une webcam ou des logiciels spécifiques peuvent être recommandés. 

Proposez-vous des formations en présentiel ?

Oui, certaines formations sont proposées en présentiel ou en mode hybride (présentiel + en ligne), notamment pour les domaines qui nécessitent de la pratique ou des mises en situation.

Est-ce que les formations sont certifiantes ?

Certaines formations proposées par Akademia Formation aboutissent à une certification ou une attestation de formation reconnue. Cette information est précisée sur la page de chaque formation.

Dans le cas de la formation "Manager des équipes et piloter l'efficacité collective", la formation n'est PAS diplomante.

Qui peut s’inscrire à une formation chez Akademia ?

Nos formations sont ouvertes à tous : particuliers, demandeurs d’emploi, salariés, indépendants et entreprises. Certaines formations peuvent nécessiter des prérequis précisés dans chaque fiche programme.

Comment se déroule une formation à distance ?

Une fois inscrit, vous recevez vos accès à notre plateforme de formation en ligne. Vous avancez à votre rythme, selon votre emploi du temps. Des échanges avec un formateur référent sont possibles selon le parcours choisi.

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Quel matériel est nécessaire pour suivre une formation en ligne ?

Vous aurez besoin d’un ordinateur ou d’une tablette avec une connexion internet stable. Pour certaines formations, un casque audio, une webcam ou des logiciels spécifiques peuvent être recommandés. 

Proposez-vous des formations en présentiel ?

Oui, certaines formations sont proposées en présentiel ou en mode hybride (présentiel + en ligne), notamment pour les domaines qui nécessitent de la pratique ou des mises en situation.

Est-ce que les formations sont certifiantes ?

Certaines formations proposées par Akademia Formation aboutissent à une certification ou une attestation de formation reconnue. Cette information est précisée sur la page de chaque formation.

Dans le cas de la formation "Manager des équipes et piloter l'efficacité collective", la formation n'est PAS diplomante.

Qui peut s’inscrire à une formation chez Akademia ?

Nos formations sont ouvertes à tous : particuliers, demandeurs d’emploi, salariés, indépendants et entreprises. Certaines formations peuvent nécessiter des prérequis précisés dans chaque fiche programme.

Comment se déroule une formation à distance ?

Une fois inscrit, vous recevez vos accès à notre plateforme de formation en ligne. Vous avancez à votre rythme, selon votre emploi du temps. Des échanges avec un formateur référent sont possibles selon le parcours choisi.

Que faire si j’ai besoin d’aide pendant la formation ?

Nos équipes pédagogiques et techniques sont à votre écoute du lundi au vendredi. Vous pouvez nous joindre par téléphone, email ou via la messagerie intégrée à notre plateforme.

Quel matériel est nécessaire pour suivre une formation en ligne ?

Vous aurez besoin d’un ordinateur ou d’une tablette avec une connexion internet stable. Pour certaines formations, un casque audio, une webcam ou des logiciels spécifiques peuvent être recommandés. 

Proposez-vous des formations en présentiel ?

Oui, certaines formations sont proposées en présentiel ou en mode hybride (présentiel + en ligne), notamment pour les domaines qui nécessitent de la pratique ou des mises en situation.