Formation SharePoint - Documents et Sites Collaboratifs
Construisez un environnement collaboratif structuré avec SharePoint : créez des sites d'équipe et de communication, organisez vos bibliothèques documentaires avec métadonnées et versioning, configurez des permissions granulaires et connectez SharePoint à Teams et Power Automate. En 2 jours, vous maîtrisez l'outil qui transforme la gestion documentaire de votre organisation.
Découvrir SharePoint et son écosystème (3h30)
Objectif opérationnel : Comprendre les possibilités et naviguer dans l'environnement
- SharePoint dans Microsoft 365 : positionnement, intégration Teams, OneDrive
- Types de sites : sites d'équipe, sites de communication, hub sites
- Navigation et interface : page d'accueil, menus, recherche
- Architecture de l'information : collections de sites, sites, listes, bibliothèques
- Cas d'usage : intranet, gestion documentaire, collaboration projet
- Mise en pratique : Exploration d'un environnement SharePoint et création d'un premier site
Gérer les documents et les contenus (3h30)
Objectif opérationnel : Organiser et retrouver efficacement l'information
- Bibliothèques de documents : création, paramétrage, vues
- Métadonnées : colonnes, types de contenu, classification
- Versioning et extraction : historique, restauration, check-in/check-out
- Co-édition : collaboration en temps réel avec Office Online
- Recherche : syntaxe, filtres, refiners, bonnes pratiques
- Mise en pratique : Configuration d'une bibliothèque documentaire projet
Permissions et sécurité (3h30)
Objectif opérationnel : Contrôler les accès aux contenus de manière sécurisée
- Modèle de permissions SharePoint : héritage, niveaux, groupes
- Permissions de site : propriétaires, membres, visiteurs
- Permissions granulaires : bibliothèque, dossier, document
- Partage externe : options, contrôles, expiration
- Audit et conformité : journaux, rétention, DLP
- Mise en pratique : Configuration des permissions d'un site projet
Collaboration et automatisation (3h30)
Objectif opérationnel : Fluidifier les processus d'équipe avec SharePoint
- Listes SharePoint : création, colonnes, vues, formulaires
- Intégration Teams : onglet SharePoint, fichiers d'équipe
- Alertes et flux : notifications, Power Automate basique
- Pages et actualités : création de contenu, web parts, news
- Bonnes pratiques : gouvernance, nommage, archivage
- Livrable : Site SharePoint opérationnel pour un projet d'équipe
- Comprendre l'écosystème SharePoint et ses cas d'usage
- Créer et organiser des sites et des bibliothèques de documents
- Gérer les permissions et la sécurité des contenus
- Mettre en place des workflows de collaboration
- Exploiter SharePoint pour améliorer la productivité de l'équipe
Assistants et assistantes de direction, secrétaires, gestionnaires administratifs, office managers, chargés de mission, coordinateurs, comptables, contrôleurs de gestion, toute personne utilisant les outils bureautiques dans son activité.
Cette formation s'adresse à vous si :
- Vous utilisez ces outils de façon occasionnelle et souhaitez gagner en efficacité
- Vous avez appris sur le tas et manquez de méthode
- Vous devez produire des documents professionnels régulièrement
- Vous reprenez une activité et devez actualiser vos compétences
Prix par participant
Financement OPCO ou France Travail possible
lun. 11 mai 2026
Présentiel • Paris
lun. 11 mai 2026
Présentiel • Lyon
lun. 11 mai 2026
Présentiel • Marseille
Organisme certifié Qualiopi
Garantie qualité et éligibilité aux financements publics
Formation intra-entreprise
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Questions fréquentes
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