Formation Gestion Charge de Travail - Éviter Surcharge
Pensée pour les environnements soumis à forte pression, la formation "Gestion Charge de Travail - Éviter Surcharge" apporte des repères objectifs pour analyser la charge réelle, prioriser et réguler l’activité. Le parcours outille les échanges avec le management afin de sécuriser performance et équilibre.
Comprendre et évaluer sa charge de travail
Objectif opérationnel : À l'issue de ce module, vous saurez analyser objectivement votre charge de travail.
Contenu :
- Charge de travail : définition, dimensions (quantitative, qualitative, mentale)
- Charge prescrite vs charge réelle vs charge ressentie
- Outils d'évaluation de la charge : relevé d'activité, temps passé
- Identifier les pics et les creux d'activité
- Repérer les signaux d'alerte de surcharge
- Impact de la surcharge : santé, qualité, motivation
Mise en pratique : Auto-diagnostic de sa charge de travail actuelle
Livrable : Grille d'évaluation de la charge de travail
Prioriser et organiser
Objectif opérationnel : À l'issue de ce module, vous maîtriserez les méthodes de priorisation et d'organisation.
Contenu :
- Matrice d'Eisenhower : urgent vs important
- Méthode MoSCoW : Must, Should, Could, Won't
- Identifier les tâches à déléguer, reporter, supprimer
- Planification réaliste : intégrer les imprévus
- Techniques de time blocking et batching
- Dire non et négocier les délais
Mise en pratique : Application des méthodes de priorisation à sa liste de tâches
Livrable : Matrice de priorisation personnalisée
Réguler et communiquer
Objectif opérationnel : Mettre en place des stratégies durables de régulation de la charge.
Contenu :
- Stratégies de régulation : pauses, récupération, rythme durable
- Gérer les interruptions et les sollicitations
- Communiquer sur sa charge avec son manager
- Alerter et demander de l'aide : quand et comment
- Négocier une répartition de la charge en équipe
- Plan d'action personnel et évaluation des acquis
Mise en pratique : Simulation d'un entretien sur la charge de travail avec son manager
Livrable : Plan d'action de régulation de la charge
- Évaluer sa charge de travail de manière objective
- Identifier les sources de surcharge et les facteurs aggravants
- Prioriser efficacement ses tâches et activités
- Mettre en place des stratégies de régulation de la charge
- Communiquer sur sa charge et alerter si nécessaire
Professionnels souhaitant développer leurs compétences dans ce domaine, managers, collaborateurs, consultants, toute personne concernée par cette thématique dans son activité.
Cette formation s'adresse à vous si :
- Vous souhaitez acquérir de nouvelles compétences
- Vous devez répondre à des exigences professionnelles
- Vous voulez évoluer dans votre fonction
- Vous cherchez à améliorer vos pratiques
Prix par participant
Financement OPCO ou France Travail possible
lun. 11 mai 2026
Présentiel • Paris
lun. 11 mai 2026
Présentiel • Lyon
lun. 11 mai 2026
Présentiel • Marseille
Organisme certifié Qualiopi
Garantie qualité et éligibilité aux financements publics
Formation intra-entreprise
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