Formation LibreOffice Calc - Initiation
À partir de
840€ HTpar participant
- 2 jours / 14h
- Présentiel ou classe virtuelle
Paiement par l'entreprise ou par le participant
Formation d'initiation à LibreOffice Calc : construire, mettre en forme, analyser et imprimer un tableau, poser les premières formules, 1-550 pts) et la documentation officielle The Document Foundation (Calc Guide 26.2).
Programme détaillé
Environnement Calc et création de tableaux
Durée : 3h30
Objectif opérationnel :
Se repérer dans l'interface, créer un premier tableau structuré, saisir et organiser des données de manière propre.
Contenu :
- Panorama de la suite LibreOffice : Calc, Writer, Impress, Base, Draw, Math — positionnement de Calc dans l'écosystème open source
- Interface de Calc 25.8/26.2 : barre de menus, barre d'outils, barre latérale (Sidebar), Navigateur, ligne de saisie, onglets de feuilles
- Notions clés : classeur (.ods), feuille, colonne (A-Z, AA-...), ligne (1 à 1 048 576), cellule, plage, référence, feuille active
- Saisir et modifier des données : texte, nombre, date, heure — spécificités (séparateur décimal, formats reconnus automatiquement)
- Sélectionner des plages : contiguës (Maj+clic), non contiguës (Ctrl+clic), toute une ligne / colonne / feuille
- Copier, couper, coller, glisser-déposer : la poignée de recopie et la série incrémentée (jours, mois, chiffres)
- Gérer les feuilles : insérer, renommer, déplacer, colorer les onglets, protéger, supprimer
Mise en pratique :
Chaque stagiaire crée un premier classeur « suivi de commandes » avec en-têtes, 20 lignes de données saisies et deux feuilles renommées.
Livrable :
Classeur « suivi_commandes.ods » enregistré et rouvrable dans une nouvelle session.
Formules et calculs élémentaires
Durée : 3h30
Objectif opérationnel :
Poser des formules simples fiables en distinguant l'adressage relatif et absolu, et en corrigeant les erreurs les plus fréquentes.
Contenu :
- Anatomie d'une formule : signe =, opérateurs arithmétiques (+, -, *, /, ^), ordre de priorité, parenthèses
- Fonctions de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL, ARRONDI — saisie par l'assistant Fonction (Ctrl+F2) ou à la main
- Adressage relatif (A1), absolu ($A$1) et mixte (A$1 / $A1) : quand et pourquoi verrouiller, raccourci F4 pour basculer
- Recopie d'une formule le long d'une colonne ou d'une ligne : comportements attendus et pièges
- Fonctions conditionnelles simples : SI, NB.SI, SOMME.SI — cas d'usage concrets (compter les factures échues, sommer les ventes d'un produit)
- Références inter-feuilles : Feuille1.A1, cas d'un total récapitulatif sur une feuille de synthèse
- Diagnostic d'erreur : #VALEUR!, #NOM?, #REF!, #DIV/0!, #N/D — lire le message et savoir quoi corriger
Mise en pratique :
Reprise du classeur « suivi_commandes » : ajout d'une colonne « Montant total », d'une ligne de sous-total, d'une formule SI qui identifie les commandes de plus de 500 €.
Livrable :
Classeur enrichi avec 5 formules distinctes et une fiche mémo personnelle des fonctions apprises.
Mise en forme et impression
Durée : 3h30
Objectif opérationnel :
Produire un tableau lisible, professionnel et imprimable, en maîtrisant les formats numériques et la mise en page.
Contenu :
- Mise en forme des cellules : police, taille, couleur, alignement, fusion (Format > Cellules)
- Formats numériques prédéfinis : nombre, monnaie (€), pourcentage, date, heure — attention aux formats régionaux
- Bordures et arrière-plans : bordures rapides via la barre d'outils, styles de bordures personnalisés
- Largeur de colonne et hauteur de ligne : ajustement manuel, ajustement automatique (double-clic sur séparateur)
- Reproduire un format (Format > Cloner le formatage) et effacer les formats sans supprimer les données
- Mise en forme conditionnelle simple : mettre en rouge les valeurs négatives, en vert les seuils atteints
- Aperçu et mise en page d'impression : orientation, échelle, en-tête et pied de page, répétition des lignes d'en-tête
- Export PDF : Fichier > Exporter au format PDF — options utiles (pages sélectionnées, qualité)
Mise en pratique :
Le classeur « suivi_commandes » est mis en forme pour être présenté à un manager : formats €, mise en forme conditionnelle sur montant, impression sur une seule page A4.
Livrable :
PDF d'une page présentant le tableau finalisé et prêt à être diffusé.
Analyse simple et graphiques
Durée : 3h30
Objectif opérationnel :
Trier, filtrer un jeu de données et créer un premier graphique qui sert le message.
Contenu :
- Structurer une base saine : une ligne = un enregistrement, en-têtes uniques, pas de cellules fusionnées, pas de lignes vides
- Tri simple et tri multi-critères (Données > Trier) : ordre croissant / décroissant, tri sur plusieurs colonnes
- AutoFiltre (Données > AutoFiltre) : filtre par valeur, par condition, top 10, désactivation
- Sous-totaux automatiques (Données > Sous-totaux) : regrouper par catégorie et afficher les totaux intermédiaires
- Créer un graphique en 5 étapes (assistant Insertion > Diagramme) : type, plage de données, séries, éléments, format
- Types de graphiques et usages : histogramme (comparaison), courbe (évolution), secteur (répartition), barres (classement)
- Personnaliser un graphique : titre, légende, étiquettes de données, axes, couleurs de la charte
- Export d'un graphique en image (PNG/SVG) pour intégration dans un rapport Writer ou Impress
Mise en pratique :
Sur la base « suivi_commandes » enrichie, chaque stagiaire trie, filtre les commandes du dernier trimestre, et produit un graphique en histogramme comparant deux catégories.
Livrable :
Une vue triée / filtrée + un graphique exporté au format PNG pour insertion dans un rapport.
Objectifs pédagogiques
- Se repérer dans l'interface de LibreOffice Calc (barre de menus, barre latérale, feuilles, cellules) et personnaliser son environnement de travail
- Créer, mettre en forme et imprimer un tableau simple avec en-têtes, formats numériques et bordures
- Poser des formules élémentaires (SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NB.SI, SI simple) en distinguant adressage relatif et absolu
- Trier, filtrer une liste de données et produire un graphique adapté au message
- Enregistrer un classeur aux formats .ods (norme ODF) et .xlsx (compatibilité Excel) en connaissant les points de vigilance
Informations pratiques
Débutants tableur ou utilisateurs Excel amenés à basculer sur LibreOffice Calc : agents de la fonction publique, salariés d'associations, TPE et PME équipées open source, étudiants et personnes en reconversion.
Utiliser un ordinateur en autonomie (clavier, souris, gestion de fichiers). Aucune connaissance préalable de Calc ou d'Excel n'est requise. Un test de positionnement (formulaire en ligne, 10 min) est adressé avant la formation.
1. Demande en ligne, par courriel ou par téléphone. 2. Échange sur votre besoin et vos prérequis. 3. Devis, puis convention de formation (entreprise) ou contrat de formation (particulier). 4. Convocation avec les informations pratiques. Inscription possible jusqu'à 14 jours avant le début de la session. Formation ouverte à partir de 3 stagiaires, capacité maximale 8 par session.
2 à 4 semaines entre votre demande et le début de la formation.
Présentiel ou classe virtuelle en direct (distanciel synchrone), au choix
Ressources en ligne en complément, hors durée de la formation, sur l'espace apprenant FormAI. L'espace apprenant FormAI (PDF)
En distanciel, la formation se déroule en classe virtuelle synchrone : le formateur anime les séances en direct, aux dates et horaires indiqués sur la convocation, avec les mêmes contenus, exercices et évaluations qu’en présentiel. Les séances ne sont pas enregistrées.
Le format, présentiel ou classe virtuelle, est choisi à l'inscription et repris dans le devis et la convention de formation.
- Accès : lien de connexion individuel transmis avec la convocation ; un ordinateur, une connexion internet, un micro et une caméra suffisent.
- Ressources : supports de cours et exercices accessibles en ligne pendant toute la formation.
- Assistance technique et pédagogique : par téléphone au 01 89 71 82 71 et par courriel à adv@akademiaformation.com pendant toute la durée de la formation.
- Suivi : émargement à chaque demi-journée et évaluation des acquis dans les mêmes conditions qu’en présentiel.
Documents à télécharger :
Formation accessible aux personnes en situation de handicap, après étude de votre besoin avec notre référent handicap avant l'inscription. Vous n'avez pas à justifier votre situation : décrire le besoin d'adaptation suffit. Adaptations possibles selon la formation : rythme et durée des séances, supports adaptés (format numérique accessible, taille des caractères, contrastes), classe virtuelle ou formation dans vos locaux, modalités d'évaluation (temps majoré, oral ou écrit). L'accessibilité du lieu de formation est vérifiée avec vous avant l'inscription. Si nous ne pouvons pas répondre au besoin dans de bonnes conditions, nous vous orientons vers un organisme spécialisé. Référent handicap : Monssif LAKSSIMI – referent.handicap@akademiaformation.com – 01 89 71 82 71.
Financement par l'entreprise : devis, puis convention de formation ; facture à l'issue de la formation.
Financement personnel : devis, puis contrat de formation ; rétractation possible pendant 10 jours après la signature (14 jours si le contrat est conclu à distance ou hors établissement) ; aucun paiement avant la fin de ce délai, 30 % au plus à son terme, le solde échelonné pendant la formation.
Paiement par virement ou par carte bancaire.
Cette formation n'est pas éligible au CPF.
Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Poursuite d'études : aucune.
Aucune session de cette formation n’a encore été réalisée par AKADEMIA FORMATION SARL : aucun indicateur propre à cette formation n’est disponible à ce jour (relevé du 4 novembre 2026). Indicateurs de résultats de l’organisme.
Tarif
Prix par participant
Paiement par l'entreprise ou par le participant.
Formation intra-entreprise
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