Formation LibreOffice Calc - Initiation

Duree : 3h30
Objectif operationnel : Se repérer dans l'interface, créer un premier tableau structuré, saisir et organiser des données de manière propre.
Contenu :

• Panorama de la suite LibreOffice : Calc, Writer, Impress, Base, Draw, Math — positionnement de Calc dans l'écosystème open source
• Interface de Calc 25.8/26.2 : barre de menus, barre d'outils, barre latérale (Sidebar), Navigateur, ligne de saisie, onglets de feuilles
• Notions clés : classeur (.ods), feuille, colonne (A-Z, AA-...), ligne (1 à 1 048 576), cellule, plage, référence, feuille active
• Saisir et modifier des données : texte, nombre, date, heure — spécificités (séparateur décimal, formats reconnus automatiquement)
• Sélectionner des plages : contiguës (Maj+clic), non contiguës (Ctrl+clic), toute une ligne / colonne / feuille
• Copier, couper, coller, glisser-déposer : la poignée de recopie et la série incrémentée (jours, mois, chiffres)
• Gérer les feuilles : insérer, renommer, déplacer, colorer les onglets, protéger, supprimer

Mise en pratique : Chaque stagiaire crée un premier classeur « suivi de commandes » avec en-têtes, 20 lignes de données saisies et deux feuilles renommées.
Livrable : Classeur « suivi_commandes.ods » enregistré et rouvrable dans une nouvelle session.

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Duree : 3h30
Objectif operationnel : Poser des formules simples fiables en distinguant l'adressage relatif et absolu, et en corrigeant les erreurs les plus fréquentes.
Contenu :

• Anatomie d'une formule : signe =, opérateurs arithmétiques (+, -, *, /, ^), ordre de priorité, parenthèses
• Fonctions de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL, ARRONDI — saisie par l'assistant Fonction (Ctrl+F2) ou à la main
• Adressage relatif (A1), absolu ($A$1) et mixte (A$1 / $A1) : quand et pourquoi verrouiller, raccourci F4 pour basculer
• Recopie d'une formule le long d'une colonne ou d'une ligne : comportements attendus et pièges
• Fonctions conditionnelles simples : SI, NB.SI, SOMME.SI — cas d'usage concrets (compter les factures échues, sommer les ventes d'un produit)
• Références inter-feuilles : Feuille1.A1, cas d'un total récapitulatif sur une feuille de synthèse
• Diagnostic d'erreur : #VALEUR!, #NOM?, #REF!, #DIV/0!, #N/D — lire le message et savoir quoi corriger

Mise en pratique : Reprise du classeur « suivi_commandes » : ajout d'une colonne « Montant total », d'une ligne de sous-total, d'une formule SI qui identifie les commandes de plus de 500 €.
Livrable : Classeur enrichi avec 5 formules distinctes et une fiche mémo personnelle des fonctions apprises.

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Duree : 3h30
Objectif operationnel : Produire un tableau lisible, professionnel et imprimable, en maîtrisant les formats numériques et la mise en page.
Contenu :

• Mise en forme des cellules : police, taille, couleur, alignement, fusion (Format > Cellules)
• Formats numériques prédéfinis : nombre, monnaie (€), pourcentage, date, heure — attention aux formats régionaux
• Bordures et arrière-plans : bordures rapides via la barre d'outils, styles de bordures personnalisés
• Largeur de colonne et hauteur de ligne : ajustement manuel, ajustement automatique (double-clic sur séparateur)
• Reproduire un format (Format > Cloner le formatage) et effacer les formats sans supprimer les données
• Mise en forme conditionnelle simple : mettre en rouge les valeurs négatives, en vert les seuils atteints
• Aperçu et mise en page d'impression : orientation, échelle, en-tête et pied de page, répétition des lignes d'en-tête
• Export PDF : Fichier > Exporter au format PDF — options utiles (pages sélectionnées, qualité)

Mise en pratique : Le classeur « suivi_commandes » est mis en forme pour être présenté à un manager : formats €, mise en forme conditionnelle sur montant, impression sur une seule page A4.
Livrable : PDF d'une page présentant le tableau finalisé et prêt à être diffusé.

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Duree : 3h30
Objectif operationnel : Trier, filtrer un jeu de données et créer un premier graphique qui sert le message.
Contenu :

• Structurer une base saine : une ligne = un enregistrement, en-têtes uniques, pas de cellules fusionnées, pas de lignes vides
• Tri simple et tri multi-critères (Données > Trier) : ordre croissant / décroissant, tri sur plusieurs colonnes
• AutoFiltre (Données > AutoFiltre) : filtre par valeur, par condition, top 10, désactivation
• Sous-totaux automatiques (Données > Sous-totaux) : regrouper par catégorie et afficher les totaux intermédiaires
• Créer un graphique en 5 étapes (assistant Insertion > Diagramme) : type, plage de données, séries, éléments, format
• Types de graphiques et usages : histogramme (comparaison), courbe (évolution), secteur (répartition), barres (classement)
• Personnaliser un graphique : titre, légende, étiquettes de données, axes, couleurs de la charte
• Export d'un graphique en image (PNG/SVG) pour intégration dans un rapport Writer ou Impress

Mise en pratique : Sur la base « suivi_commandes » enrichie, chaque stagiaire trie, filtre les commandes du dernier trimestre, et produit un graphique en histogramme comparant deux catégories.
Livrable : Une vue triée / filtrée + un graphique exporté au format PNG pour insertion dans un rapport.