Formation LibreOffice Calc - Intermédiaire

Duree : 3h30
Objectif operationnel : Construire des formules imbriquées fiables en combinant fonctions logiques, dates et recherche simple.
Contenu :

• Rappels ciblés à partir du test de positionnement : adressage $, opérateurs de comparaison, SI simple
• SI imbriqués (jusqu'à 3 niveaux), combinaisons SI + ET, SI + OU — logique et lisibilité
• SI.CONDITIONS (SWITCH-like) comme alternative aux SI imbriqués — disponible dans Calc 24.x+
• Fonctions de date pratiques : AUJOURDHUI, DATEDIF pour calculer une ancienneté, NB.JOURS.OUVRES pour des délais métier, FIN.MOIS
• RECHERCHEV : syntaxe, valeur exacte vs approximative (0 vs 1), limites (colonne de recherche à gauche)
• Gestion des erreurs : SIERREUR pour afficher un message propre, ESTVIDE, ESTNUM pour préqualifier les cellules
• Nommer des plages (Insertion > Nom > Définir) : lisibilité et robustesse des formules

Mise en pratique : À partir d'une base RH anonymisée, chaque stagiaire calcule l'ancienneté par collaborateur, catégorise les salaires en 4 tranches via SI.CONDITIONS et rapproche un fichier « prime » via RECHERCHEV.
Livrable : Fichier RH enrichi avec 3 formules composées et une fiche des plages nommées.

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Duree : 3h30
Objectif operationnel : Fiabiliser un jeu de données pour l'analyser : validation, mise en forme conditionnelle, formats personnalisés.
Contenu :

• Règles d'une base de données saine : une ligne = un enregistrement, en-têtes uniques, pas de fusion, pas de lignes vides
• Critères de validation (Données > Validité) : liste déroulante, plage, expression, message d'aide, alerte d'erreur bloquante ou informative
• Mise en forme conditionnelle avancée : barres de données, échelles de couleurs, jeux d'icônes, condition par formule
• Formats numériques personnalisés : codes # 0 ? milliers, décimales conditionnelles, unités (kg, €, %), couleurs par condition
• Formats de date personnalisés : JJ/MM/AAAA, mmmm, jjjj — cas d'usage rapports
• Suppression des doublons (Données > Plus de filtres > Standard) et détection via NB.SI
• Convertir un texte en colonnes (Données > Texte en colonnes) : séparateurs, formats de colonnes

Mise en pratique : Nettoyage d'un extract commercial : validation des entrées, mise en forme conditionnelle sur marge, séparation d'une colonne « Nom prénom » en deux colonnes distinctes.
Livrable : Base commerciale nettoyée, avec règles de validation et 3 mises en forme conditionnelles actives.

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Duree : 3h30
Objectif operationnel : Extraire des sous-ensembles utiles via filtres avancés et produire un premier pilote de données.
Contenu :

• Rappel AutoFiltre et limites (un seul critère par colonne)
• Filtre standard multi-critères (Données > Plus de filtres > Filtre standard) : opérateurs, ET / OU, options avancées
• Filtre spécial (Données > Plus de filtres > Filtre spécial) : zone de critères, extraction vers une autre plage
• Fonctions BD : BDSOMME, BDMOYENNE, BDNB — équivalent des sous-totaux conditionnels sur base
• Créer un premier pilote de données (Insertion > Pilote de données) : champs de ligne, colonne, données, filtre
• Options d'agrégation : somme, moyenne, nombre, min/max, écart-type — quand et pourquoi changer
• Grouper par date (jour / mois / trimestre / année) et par tranches numériques

Mise en pratique : Sur la base commerciale nettoyée, chaque stagiaire extrait les commandes >1 000 € du T3 en filtre standard, puis construit un pilote de données répondant à « quel est le chiffre d'affaires par région et par trimestre ? ».
Livrable : Un extract filtré + un pilote de données interprétable, avec fiche d'usage.

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Duree : 3h30
Objectif operationnel : Produire des graphiques soignés qui portent le message, en choisissant le type adapté aux données.
Contenu :

• Rappel : à chaque question métier correspond un type de graphique adapté (comparaison, évolution, répartition)
• Graphiques multi-séries : histogramme groupé, empilé, empilé 100%, choix selon l'intention (comparer les totaux ou les proportions)
• Graphique avec second axe (Y secondaire) : associer un volume et un pourcentage sur le même graphique
• Séries de données : ordre, couleur par la charte, épaisseur, marqueurs
• Courbes de tendance : linéaire, exponentielle, moyenne mobile — afficher le coefficient R²
• Étiquettes de données lisibles : positionnement, format numérique, séparateur
• Sparklines simplifiées via mise en forme conditionnelle (barres) : mini-graphique en cellule
• Export d'un graphique en PNG (rasterisé) ou SVG (vectoriel) — impact sur la qualité d'impression

Mise en pratique : À partir du pilote de données du module 3, chaque stagiaire produit un graphique double-axe (CA + marge %) et un graphique en courbes empilées, puis les exporte au format SVG.
Livrable : Deux graphiques exportés, prêts à intégrer dans un rapport Writer.