Formation LibreOffice Calc - Intermédiaire
À partir de
940€ HTpar participant
- 2 jours / 14h
- Présentiel ou classe virtuelle
Paiement par l'entreprise ou par le participant
Formation intermédiaire à LibreOffice Calc : consolider les formules, structurer des bases de données, exploiter les filtres avancés et les premiers pilotes de données, 551-725 pts).
Programme détaillé
Consolider les formules
Durée : 3h30
Objectif opérationnel :
Construire des formules imbriquées fiables en combinant fonctions logiques, dates et recherche simple.
Contenu :
- Rappels ciblés à partir du test de positionnement : adressage $, opérateurs de comparaison, SI simple
- SI imbriqués (jusqu'à 3 niveaux), combinaisons SI + ET, SI + OU — logique et lisibilité
- SI.CONDITIONS (SWITCH-like) comme alternative aux SI imbriqués — disponible dans Calc 24.x+
- Fonctions de date pratiques : AUJOURDHUI, DATEDIF pour calculer une ancienneté, NB.JOURS.OUVRES pour des délais métier, FIN.MOIS
- RECHERCHEV : syntaxe, valeur exacte vs approximative (0 vs 1), limites (colonne de recherche à gauche)
- Gestion des erreurs : SIERREUR pour afficher un message propre, ESTVIDE, ESTNUM pour préqualifier les cellules
- Nommer des plages (Insertion > Nom > Définir) : lisibilité et robustesse des formules
Mise en pratique :
À partir d'une base RH anonymisée, chaque stagiaire calcule l'ancienneté par collaborateur, catégorise les salaires en 4 tranches via SI.CONDITIONS et rapproche un fichier « prime » via RECHERCHEV.
Livrable :
Fichier RH enrichi avec 3 formules composées et une fiche des plages nommées.
Structurer une base de données Calc
Durée : 3h30
Objectif opérationnel :
Fiabiliser un jeu de données pour l'analyser : validation, mise en forme conditionnelle, formats personnalisés.
Contenu :
- Règles d'une base de données saine : une ligne = un enregistrement, en-têtes uniques, pas de fusion, pas de lignes vides
- Critères de validation (Données > Validité) : liste déroulante, plage, expression, message d'aide, alerte d'erreur bloquante ou informative
- Mise en forme conditionnelle avancée : barres de données, échelles de couleurs, jeux d'icônes, condition par formule
- Formats numériques personnalisés : codes # 0 ? milliers, décimales conditionnelles, unités (kg, €, %), couleurs par condition
- Formats de date personnalisés : JJ/MM/AAAA, mmmm, jjjj — cas d'usage rapports
- Suppression des doublons (Données > Plus de filtres > Standard) et détection via NB.SI
- Convertir un texte en colonnes (Données > Texte en colonnes) : séparateurs, formats de colonnes
Mise en pratique :
Nettoyage d'un extract commercial : validation des entrées, mise en forme conditionnelle sur marge, séparation d'une colonne « Nom prénom » en deux colonnes distinctes.
Livrable :
Base commerciale nettoyée, avec règles de validation et 3 mises en forme conditionnelles actives.
Filtres avancés et introduction aux pilotes de données
Durée : 3h30
Objectif opérationnel :
Extraire des sous-ensembles utiles via filtres avancés et produire un premier pilote de données.
Contenu :
- Rappel AutoFiltre et limites (un seul critère par colonne)
- Filtre standard multi-critères (Données > Plus de filtres > Filtre standard) : opérateurs, ET / OU, options avancées
- Filtre spécial (Données > Plus de filtres > Filtre spécial) : zone de critères, extraction vers une autre plage
- Fonctions BD : BDSOMME, BDMOYENNE, BDNB — équivalent des sous-totaux conditionnels sur base
- Créer un premier pilote de données (Insertion > Pilote de données) : champs de ligne, colonne, données, filtre
- Options d'agrégation : somme, moyenne, nombre, min/max, écart-type — quand et pourquoi changer
- Grouper par date (jour / mois / trimestre / année) et par tranches numériques
Mise en pratique :
Sur la base commerciale nettoyée, chaque stagiaire extrait les commandes >1 000 € du T3 en filtre standard, puis construit un pilote de données répondant à « quel est le chiffre d'affaires par région et par trimestre ? ».
Livrable :
Un extract filtré + un pilote de données interprétable, avec fiche d'usage.
Visualiser pour décider
Durée : 3h30
Objectif opérationnel :
Produire des graphiques soignés qui portent le message, en choisissant le type adapté aux données.
Contenu :
- Rappel : à chaque question métier correspond un type de graphique adapté (comparaison, évolution, répartition)
- Graphiques multi-séries : histogramme groupé, empilé, empilé 100%, choix selon l'intention (comparer les totaux ou les proportions)
- Graphique avec second axe (Y secondaire) : associer un volume et un pourcentage sur le même graphique
- Séries de données : ordre, couleur par la charte, épaisseur, marqueurs
- Courbes de tendance : linéaire, exponentielle, moyenne mobile — afficher le coefficient R²
- Étiquettes de données lisibles : positionnement, format numérique, séparateur
- Sparklines simplifiées via mise en forme conditionnelle (barres) : mini-graphique en cellule
- Export d'un graphique en PNG (rasterisé) ou SVG (vectoriel) — impact sur la qualité d'impression
Mise en pratique :
À partir du pilote de données du module 3, chaque stagiaire produit un graphique double-axe (CA + marge %) et un graphique en courbes empilées, puis les exporte au format SVG.
Livrable :
Deux graphiques exportés, prêts à intégrer dans un rapport Writer.
Objectifs pédagogiques
- Construire des formules imbriquées combinant fonctions logiques, de date et de recherche simple (SI, ET, OU, RECHERCHEV, DATEDIF)
- Structurer un jeu de données pour l'analyser (validation, mise en forme conditionnelle, nommer des plages)
- Utiliser les filtres avancés et les critères multi-conditions pour extraire des sous-ensembles pertinents
- Construire un premier pilote de données (tableau croisé dynamique) pour synthétiser plusieurs milliers de lignes
- Produire des visualisations soignées : mise en forme conditionnelle avancée, graphiques multi-séries, second axe
Informations pratiques
Utilisateurs Calc (ou Excel) réguliers cherchant à monter en compétence sur la gestion et l'analyse de données : assistants, gestionnaires, contrôleurs de gestion junior, agents en collectivité, salariés d'associations et de PME open source.
Utiliser Calc en autonomie sur les fonctionnalités de base : créer un tableau, poser une formule simple (SOMME, MOYENNE, SI), utiliser l'adressage absolu ($), trier / filtrer, produire un graphique élémentaire. Un test de positionnement (15 min) est adressé avant la formation.
1. Demande en ligne, par courriel ou par téléphone. 2. Échange sur votre besoin et vos prérequis. 3. Devis, puis convention de formation (entreprise) ou contrat de formation (particulier). 4. Convocation avec les informations pratiques. Inscription possible jusqu'à 14 jours avant le début de la session. 3 à 8 stagiaires par session.
2 à 4 semaines entre votre demande et le début de la formation.
Présentiel ou classe virtuelle en direct (distanciel synchrone), au choix
Ressources en ligne en complément, hors durée de la formation, sur l'espace apprenant FormAI. L'espace apprenant FormAI (PDF)
En distanciel, la formation se déroule en classe virtuelle synchrone : le formateur anime les séances en direct, aux dates et horaires indiqués sur la convocation, avec les mêmes contenus, exercices et évaluations qu’en présentiel. Les séances ne sont pas enregistrées.
Le format, présentiel ou classe virtuelle, est choisi à l'inscription et repris dans le devis et la convention de formation.
- Accès : lien de connexion individuel transmis avec la convocation ; un ordinateur, une connexion internet, un micro et une caméra suffisent.
- Ressources : supports de cours et exercices accessibles en ligne pendant toute la formation.
- Assistance technique et pédagogique : par téléphone au 01 89 71 82 71 et par courriel à adv@akademiaformation.com pendant toute la durée de la formation.
- Suivi : émargement à chaque demi-journée et évaluation des acquis dans les mêmes conditions qu’en présentiel.
Documents à télécharger :
Formation accessible aux personnes en situation de handicap, après étude de votre besoin avec notre référent handicap avant l'inscription. Vous n'avez pas à justifier votre situation : décrire le besoin d'adaptation suffit. Adaptations possibles selon la formation : rythme et durée des séances, supports adaptés (format numérique accessible, taille des caractères, contrastes), classe virtuelle ou formation dans vos locaux, modalités d'évaluation (temps majoré, oral ou écrit). L'accessibilité du lieu de formation est vérifiée avec vous avant l'inscription. Si nous ne pouvons pas répondre au besoin dans de bonnes conditions, nous vous orientons vers un organisme spécialisé. Référent handicap : Monssif LAKSSIMI – referent.handicap@akademiaformation.com – 01 89 71 82 71.
Financement par l'entreprise : devis, puis convention de formation ; facture à l'issue de la formation.
Financement personnel : devis, puis contrat de formation ; rétractation possible pendant 10 jours après la signature (14 jours si le contrat est conclu à distance ou hors établissement) ; aucun paiement avant la fin de ce délai, 30 % au plus à son terme, le solde échelonné pendant la formation.
Paiement par virement ou par carte bancaire.
Cette formation n'est pas éligible au CPF.
Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Poursuite d'études : aucune.
Aucune session de cette formation n’a encore été réalisée par AKADEMIA FORMATION SARL : aucun indicateur propre à cette formation n’est disponible à ce jour (relevé du 4 novembre 2026). Indicateurs de résultats de l’organisme.
Tarif
Prix par participant
Paiement par l'entreprise ou par le participant.
Formation intra-entreprise
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