Formation LibreOffice Calc - Perfectionnement

Duree : 7h
Objectif operationnel : Bâtir des formules complexes fiables en combinant fonctions logiques, de recherche, de texte et de date, en respectant les bonnes pratiques de nommage et d'audit.
Contenu :

• Rappels ciblés à partir du test de positionnement : adressage relatif / absolu ($A$1) / mixte, sémantique des références inter-feuilles et inter-classeurs
• Nommer les plages et les expressions (menu Insertion > Nom) : lisibilité des formules, portée feuille vs classeur, gestion via le Navigateur
• Fonctions logiques : SI, ET, OU, NON, SI.CONDITIONS et SI.MULTIPLE — arbres de décision et alternative aux SI imbriqués
• Fonctions de recherche : RECHERCHEV et RECHERCHEH (limites), INDEX + EQUIV (méthode robuste et bidirectionnelle), EQUIV avec correspondance approximative
• Fonctions de texte : GAUCHE, DROITE, STXT, TROUVE, CHERCHE, NBCAR, MAJUSCULE, MINUSCULE, NOMPROPRE, SUBSTITUE, CONCAT — nettoyage et normalisation de listes
• Fonctions de date et d'heure : AUJOURDHUI, MAINTENANT, DATEDIF, NB.JOURS.OUVRES, FIN.MOIS, SERIE.JOUR.OUVRE — calculs d'anciennetés, d'échéances et de délais
• Introduction aux formules matricielles (Ctrl+Maj+Entrée) : logique et lecture des accolades, exemples SOMMEPROD, TRANSPOSE
• Audit de formules : détection des dépendances antécédentes et dépendantes, gestion des erreurs (SIERREUR, ESTERREUR), traçage visuel

Mise en pratique : Reprise d'un fichier de gestion réel (base RH ou base fournisseurs anonymisée) contenant volontairement des formules fragiles : les stagiaires reconstruisent les formules en INDEX/EQUIV, ajoutent la gestion d'erreurs et nomment les plages critiques.
Livrable : Classeur audité et refactorisé, avec journal des corrections et cartographie des plages nommées.

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Duree : 5h
Objectif operationnel : Exploiter un jeu de données volumineux pour produire des synthèses fiables via les pilotes de données, les filtres avancés et les outils d'analyse hypothétique.
Contenu :

• Préparation des données : structure de base saine (une ligne = un enregistrement, en-têtes uniques, pas de cellules fusionnées), suppression des doublons, contrôle de cohérence
• Critères de validation (Données > Validité) : listes déroulantes, plages, expressions personnalisées, messages d'aide et alertes d'erreur
• Filtres avancés multi-critères : zone de critères, extraction vers une plage cible, différence avec l'AutoFiltre
• Pilotes de données (Données > Pilote de données) : création, champs de ligne / colonne / donnée / filtre, changement du type d'agrégation (somme, moyenne, nombre, %) — équivalent des TCD Excel
• Fonctions de résumé avancées, calculs personnalisés dans un pilote, groupement de dates (jour / mois / trimestre / année)
• Actualisation d'un pilote sur données modifiées, extension de la plage source, bonnes pratiques pour éviter la corruption des filtres
• Analyse hypothétique : Valeur cible (Outils > Recherche de valeur cible), gestionnaire de scénarios pour comparer plusieurs jeux d'hypothèses
• Consolidation multi-feuilles : par position, par étiquette, avec ou sans liaison

Mise en pratique : Cas fil rouge : à partir d'un extract commercial de 5 000 lignes, chaque stagiaire construit un pilote de données répondant à trois questions métier posées par le formateur (top produits par région, saisonnalité, marge par segment).
Livrable : Tableau de bord commercial dynamique avec pilote de données actualisable et fiche de lecture des indicateurs.

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Duree : 5h
Objectif operationnel : Gagner du temps sur les tâches récurrentes en industrialisant la mise en forme (styles, modèles) et en automatisant les enchaînements simples via l'enregistreur de macros.
Contenu :

• Styles de cellule (Format > Styles) : création, héritage, portée classeur, économie de temps sur les mises en forme récurrentes
• Modèles de classeur (.ots) : création, enregistrement dans le dossier modèle, application par défaut à un nouveau classeur
• Formats numériques personnalisés : codes de format (0, #, ?, milliers, décimales conditionnelles, couleurs par condition, unités), formats de date personnalisés
• Mise en forme conditionnelle avancée : barres de données, échelles de couleurs, jeux d'icônes, expression formule (dépasse le simple seuil)
• Personnalisation de l'interface : barres d'outils, raccourcis clavier (Outils > Personnaliser), macros associées à un bouton
• Enregistrer une macro (activation préalable : Outils > Options > LibreOffice > Avancé > Enregistreur de macros) : cas d'usage, limites et bonnes pratiques (nommer, commenter, ranger)
• Introduction à LibreOffice Basic (éditeur IDE, modules, bibliothèques) : lire une macro enregistrée, la nettoyer, y ajouter une boucle ou une condition simple
• Cas concrets d'automatisation : mise en forme récurrente d'un rapport hebdo, export mensuel en PDF, création automatique d'onglets

Mise en pratique : Chaque stagiaire enregistre une macro qui reformate un rapport brut (fusion d'en-têtes, application d'un style, filtre par défaut, tri) et la relie à un bouton personnalisé dans la barre d'outils.
Livrable : Modèle de classeur `.ots` personnel + une macro nommée et documentée dans la bibliothèque `Mes macros`.

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Duree : 2h
Objectif operationnel : Concevoir des graphiques lisibles et professionnels qui servent le message, en choisissant le type adapté à la nature des données.
Contenu :

• Rappel des règles de dataviz : choix du type de graphique selon l'objectif (comparaison, évolution, répartition, corrélation), sobriété graphique
• Graphiques combinés (colonnes + courbe sur second axe), diagrammes en radar / toile, nuages XY, boîtes à moustaches
• Personnalisation fine : formatage des axes (échelle logarithmique, unités), séries, étiquettes de données, courbes de tendance et coefficient R²
• Sparklines et mises en forme conditionnelles pour visualiser dans la cellule (LibreOffice 24.x+ : macros ou modules complémentaires)
• Export : image .png, .svg vectoriel (LibreOffice 26.2 améliore la performance des SVG avec bitmaps), intégration dans Writer et Impress

Mise en pratique : À partir du tableau de bord construit au module 2, chaque stagiaire produit un graphique combiné avec second axe et un graphique radar de suivi d'objectifs.
Livrable : Deux graphiques finalisés et exportés au format SVG pour intégration dans un rapport.

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Duree : 2h
Objectif operationnel : Protéger un classeur partagé, tracer les modifications et assurer une interopérabilité fiable avec les utilisateurs Microsoft Excel.
Contenu :

• Protection à trois niveaux : cellules (verrouillage), feuilles (mot de passe, plages autorisées), document entier (chiffrement à l'enregistrement)
• Commentaires et notes (Insertion > Commentaire) : usage collaboratif, impression, différence avec Excel
• Suivi des modifications (Édition > Suivi des modifications) : enregistrement, acceptation / rejet, gestion multi-auteurs
• Partage et co-édition : LibreOffice partagé sur serveur ODF, alternatives Collabora Online / Nextcloud Office pour la collaboration temps réel
• Interopérabilité avec Excel (.xlsx) : formules équivalentes, points de vigilance (fonctions non compatibles, formats de date, macros VBA vs Basic), format Biff12 (LibreOffice 26.2 accepte le copier-coller de 1 048 576 lignes depuis Excel)
• Le standard ODF (ISO/IEC 26300) : positionnement, garantie de pérennité, référence RGI pour l'administration française

Mise en pratique : Chaque stagiaire prépare un classeur à diffuser : cellules d'entrée déverrouillées, feuille de calculs protégée, export .xlsx testé, contrôle visuel dans une visionneuse Excel en ligne.
Livrable : Classeur final protégé, exporté aux deux formats .ods et .xlsx, prêt à être diffusé à un destinataire équipé Excel.