Formation LibreOffice Calc - Perfectionnement
À partir de
1 290€ HTpar participant
- 3 jours / 21h
- Présentiel ou classe virtuelle
Paiement par l'entreprise ou par le participant
Formation avancée à LibreOffice Calc pour maîtriser les fonctions complexes, les pilotes de données, la visualisation, 726-875 pts) et la documentation officielle The Document Foundation (Calc Guide 26.2).
Programme détaillé
Formules et fonctions avancées de Calc
Durée : 7h
Objectif opérationnel :
Bâtir des formules complexes fiables en combinant fonctions logiques, de recherche, de texte et de date, en respectant les bonnes pratiques de nommage et d'audit.
Contenu :
- Rappels ciblés à partir du test de positionnement : adressage relatif / absolu ($A$1) / mixte, sémantique des références inter-feuilles et inter-classeurs
- Nommer les plages et les expressions (menu Insertion > Nom) : lisibilité des formules, portée feuille vs classeur, gestion via le Navigateur
- Fonctions logiques : SI, ET, OU, NON, SI.CONDITIONS et SI.MULTIPLE — arbres de décision et alternative aux SI imbriqués
- Fonctions de recherche : RECHERCHEV et RECHERCHEH (limites), INDEX + EQUIV (méthode robuste et bidirectionnelle), EQUIV avec correspondance approximative
- Fonctions de texte : GAUCHE, DROITE, STXT, TROUVE, CHERCHE, NBCAR, MAJUSCULE, MINUSCULE, NOMPROPRE, SUBSTITUE, CONCAT — nettoyage et normalisation de listes
- Fonctions de date et d'heure : AUJOURDHUI, MAINTENANT, DATEDIF, NB.JOURS.OUVRES, FIN.MOIS, SERIE.JOUR.OUVRE — calculs d'anciennetés, d'échéances et de délais
- Introduction aux formules matricielles (Ctrl+Maj+Entrée) : logique et lecture des accolades, exemples SOMMEPROD, TRANSPOSE
- Audit de formules : détection des dépendances antécédentes et dépendantes, gestion des erreurs (SIERREUR, ESTERREUR), traçage visuel
Mise en pratique :
Reprise d'un fichier de gestion réel (base RH ou base fournisseurs anonymisée) contenant volontairement des formules fragiles : les stagiaires reconstruisent les formules en INDEX/EQUIV, ajoutent la gestion d'erreurs et nomment les plages critiques.
Livrable :
Classeur audité et refactorisé, avec journal des corrections et cartographie des plages nommées.
Analyse de données et Pilotes de données (tableaux croisés dynamiques)
Durée : 5h
Objectif opérationnel :
Exploiter un jeu de données volumineux pour produire des synthèses fiables via les pilotes de données, les filtres avancés et les outils d'analyse hypothétique.
Contenu :
- Préparation des données : structure de base saine (une ligne = un enregistrement, en-têtes uniques, pas de cellules fusionnées), suppression des doublons, contrôle de cohérence
- Critères de validation (Données > Validité) : listes déroulantes, plages, expressions personnalisées, messages d'aide et alertes d'erreur
- Filtres avancés multi-critères : zone de critères, extraction vers une plage cible, différence avec l'AutoFiltre
- Pilotes de données (Données > Pilote de données) : création, champs de ligne / colonne / donnée / filtre, changement du type d'agrégation (somme, moyenne, nombre, %) — équivalent des TCD Excel
- Fonctions de résumé avancées, calculs personnalisés dans un pilote, groupement de dates (jour / mois / trimestre / année)
- Actualisation d'un pilote sur données modifiées, extension de la plage source, bonnes pratiques pour éviter la corruption des filtres
- Analyse hypothétique : Valeur cible (Outils > Recherche de valeur cible), gestionnaire de scénarios pour comparer plusieurs jeux d'hypothèses
- Consolidation multi-feuilles : par position, par étiquette, avec ou sans liaison
Mise en pratique :
Cas fil rouge : à partir d'un extract commercial de 5 000 lignes, chaque stagiaire construit un pilote de données répondant à trois questions métier posées par le formateur (top produits par région, saisonnalité, marge par segment).
Livrable :
Tableau de bord commercial dynamique avec pilote de données actualisable et fiche de lecture des indicateurs.
Automatisation, formats et productivité
Durée : 5h
Objectif opérationnel :
Gagner du temps sur les tâches récurrentes en industrialisant la mise en forme (styles, modèles) et en automatisant les enchaînements simples via l'enregistreur de macros.
Contenu :
- Styles de cellule (Format > Styles) : création, héritage, portée classeur, économie de temps sur les mises en forme récurrentes
- Modèles de classeur (.ots) : création, enregistrement dans le dossier modèle, application par défaut à un nouveau classeur
- Formats numériques personnalisés : codes de format (0, #, ?, milliers, décimales conditionnelles, couleurs par condition, unités), formats de date personnalisés
- Mise en forme conditionnelle avancée : barres de données, échelles de couleurs, jeux d'icônes, expression formule (dépasse le simple seuil)
- Personnalisation de l'interface : barres d'outils, raccourcis clavier (Outils > Personnaliser), macros associées à un bouton
- Enregistrer une macro (activation préalable : Outils > Options > LibreOffice > Avancé > Enregistreur de macros) : cas d'usage, limites et bonnes pratiques (nommer, commenter, ranger)
- Introduction à LibreOffice Basic (éditeur IDE, modules, bibliothèques) : lire une macro enregistrée, la nettoyer, y ajouter une boucle ou une condition simple
- Cas concrets d'automatisation : mise en forme récurrente d'un rapport hebdo, export mensuel en PDF, création automatique d'onglets
Mise en pratique :
Chaque stagiaire enregistre une macro qui reformate un rapport brut (fusion d'en-têtes, application d'un style, filtre par défaut, tri) et la relie à un bouton personnalisé dans la barre d'outils.
Livrable :
Modèle de classeur `.ots` personnel + une macro nommée et documentée dans la bibliothèque `Mes macros`.
Visualisation et graphiques avancés
Durée : 2h
Objectif opérationnel :
Concevoir des graphiques lisibles et professionnels qui servent le message, en choisissant le type adapté à la nature des données.
Contenu :
- Rappel des règles de dataviz : choix du type de graphique selon l'objectif (comparaison, évolution, répartition, corrélation), sobriété graphique
- Graphiques combinés (colonnes + courbe sur second axe), diagrammes en radar / toile, nuages XY, boîtes à moustaches
- Personnalisation fine : formatage des axes (échelle logarithmique, unités), séries, étiquettes de données, courbes de tendance et coefficient R²
- Sparklines et mises en forme conditionnelles pour visualiser dans la cellule (LibreOffice 24.x+ : macros ou modules complémentaires)
- Export : image .png, .svg vectoriel (LibreOffice 26.2 améliore la performance des SVG avec bitmaps), intégration dans Writer et Impress
Mise en pratique :
À partir du tableau de bord construit au module 2, chaque stagiaire produit un graphique combiné avec second axe et un graphique radar de suivi d'objectifs.
Livrable :
Deux graphiques finalisés et exportés au format SVG pour intégration dans un rapport.
Sécurisation, collaboration et interopérabilité Excel
Durée : 2h
Objectif opérationnel :
Protéger un classeur partagé, tracer les modifications et assurer une interopérabilité fiable avec les utilisateurs Microsoft Excel.
Contenu :
- Protection à trois niveaux : cellules (verrouillage), feuilles (mot de passe, plages autorisées), document entier (chiffrement à l'enregistrement)
- Commentaires et notes (Insertion > Commentaire) : usage collaboratif, impression, différence avec Excel
- Suivi des modifications (Édition > Suivi des modifications) : enregistrement, acceptation / rejet, gestion multi-auteurs
- Partage et co-édition : LibreOffice partagé sur serveur ODF, alternatives Collabora Online / Nextcloud Office pour la collaboration temps réel
- Interopérabilité avec Excel (.xlsx) : formules équivalentes, points de vigilance (fonctions non compatibles, formats de date, macros VBA vs Basic), format Biff12 (LibreOffice 26.2 accepte le copier-coller de 1 048 576 lignes depuis Excel)
- Le standard ODF (ISO/IEC 26300) : positionnement, garantie de pérennité, référence RGI pour l'administration française
Mise en pratique :
Chaque stagiaire prépare un classeur à diffuser : cellules d'entrée déverrouillées, feuille de calculs protégée, export .xlsx testé, contrôle visuel dans une visionneuse Excel en ligne.
Livrable :
Classeur final protégé, exporté aux deux formats .ods et .xlsx, prêt à être diffusé à un destinataire équipé Excel.
Objectifs pédagogiques
- Construire des formules avancées combinant fonctions logiques, de recherche, de texte et de date (SI imbriqués, RECHERCHEV, INDEX/EQUIV, formules matricielles)
- Analyser un jeu de données volumineux via les pilotes de données (tableaux croisés dynamiques), les filtres avancés et les critères de validation
- Automatiser les tâches répétitives à l'aide des macros enregistrées, des styles de cellule et des modèles
- Créer des visualisations lisibles et professionnelles : graphiques combinés, sparklines, mise en forme conditionnelle avancée
- Sécuriser un classeur (protection de cellules, feuilles, mots de passe), tracer les modifications et collaborer sur un document partagé
- Assurer l'interopérabilité avec Microsoft Excel (format .xlsx, points de vigilance sur les formules, formats et macros)
Informations pratiques
Utilisateurs confirmés de LibreOffice Calc (ou Microsoft Excel) souhaitant tirer parti des fonctionnalités avancées : assistants administratifs, contrôleurs de gestion, chargés d'études, agents de la fonction publique, salariés du secteur associatif équipés en open source, chefs de projet PME.
Utiliser Calc ou Excel en autonomie : saisir des données, mettre en forme, poser des formules simples (somme, moyenne), utiliser l'adressage absolu ($), créer un tableau et un graphique élémentaire. Un test de positionnement (formulaire en ligne, 15 min) est adressé avant la formation pour ajuster les cas pratiques au niveau réel du groupe.
1. Demande en ligne, par courriel ou par téléphone. 2. Échange sur votre besoin et vos prérequis. 3. Devis, puis convention de formation (entreprise) ou contrat de formation (particulier). 4. Convocation avec les informations pratiques. Inscription possible jusqu'à 14 jours avant le début de la session. Formation ouverte à partir de 3 stagiaires, capacité maximale 8 stagiaires par session.
2 à 4 semaines entre votre demande et le début de la formation.
Présentiel ou classe virtuelle en direct (distanciel synchrone), au choix
Ressources en ligne en complément, hors durée de la formation, sur l'espace apprenant FormAI. L'espace apprenant FormAI (PDF)
En distanciel, la formation se déroule en classe virtuelle synchrone : le formateur anime les séances en direct, aux dates et horaires indiqués sur la convocation, avec les mêmes contenus, exercices et évaluations qu’en présentiel. Les séances ne sont pas enregistrées.
Le format, présentiel ou classe virtuelle, est choisi à l'inscription et repris dans le devis et la convention de formation.
- Accès : lien de connexion individuel transmis avec la convocation ; un ordinateur, une connexion internet, un micro et une caméra suffisent.
- Ressources : supports de cours et exercices accessibles en ligne pendant toute la formation.
- Assistance technique et pédagogique : par téléphone au 01 89 71 82 71 et par courriel à adv@akademiaformation.com pendant toute la durée de la formation.
- Suivi : émargement à chaque demi-journée et évaluation des acquis dans les mêmes conditions qu’en présentiel.
Documents à télécharger :
Formation accessible aux personnes en situation de handicap, après étude de votre besoin avec notre référent handicap avant l'inscription. Vous n'avez pas à justifier votre situation : décrire le besoin d'adaptation suffit. Adaptations possibles selon la formation : rythme et durée des séances, supports adaptés (format numérique accessible, taille des caractères, contrastes), classe virtuelle ou formation dans vos locaux, modalités d'évaluation (temps majoré, oral ou écrit). L'accessibilité du lieu de formation est vérifiée avec vous avant l'inscription. Si nous ne pouvons pas répondre au besoin dans de bonnes conditions, nous vous orientons vers un organisme spécialisé. Référent handicap : Monssif LAKSSIMI – referent.handicap@akademiaformation.com – 01 89 71 82 71.
Financement par l'entreprise : devis, puis convention de formation ; facture à l'issue de la formation.
Financement personnel : devis, puis contrat de formation ; rétractation possible pendant 10 jours après la signature (14 jours si le contrat est conclu à distance ou hors établissement) ; aucun paiement avant la fin de ce délai, 30 % au plus à son terme, le solde échelonné pendant la formation.
Paiement par virement ou par carte bancaire.
Cette formation n'est pas éligible au CPF.
Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Poursuite d'études : aucune.
Aucune session de cette formation n’a encore été réalisée par AKADEMIA FORMATION SARL : aucun indicateur propre à cette formation n’est disponible à ce jour (relevé du 4 novembre 2026). Indicateurs de résultats de l’organisme.
Tarif
Prix par participant
Paiement par l'entreprise ou par le participant.
Formation intra-entreprise
Aucune session ne vous convient ? Cette formation est également disponible en intra-entreprise, sur mesure et dans vos locaux.
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