Formation Rédaction Professionnelle - Écrits Mails Rapports
2 jours / 14h
Programme détaillé
1
Les fondamentaux de l'écriture professionnelle (3h30)
Objectif opérationnel : Poser les bases d'une rédaction claire et efficace
- Les attentes du lecteur professionnel : clarté, concision, pertinence
- Les freins à la lecture : phrases trop longues, jargon, structure confuse
- Règles de lisibilité : phrases courtes, mots simples, voix active
- La chasse aux mots inutiles : adverbes, redondances, tournures passives
- Orthographe et grammaire : les erreurs qui nuisent à la crédibilité
- Mise en pratique : Réécriture d'un texte professionnel pour en améliorer la lisibilité
2
Structurer ses écrits pour être lu et compris (3h30)
Objectif opérationnel : Organiser l'information pour guider efficacement le lecteur
- La pyramide inversée : commencer par l'essentiel, détailler ensuite
- Plan SPRI (Situation, Problème, Résolution, Information) pour les notes complexes
- Titres et intertitres : baliser le texte pour faciliter la lecture rapide
- L'introduction qui accroche : contextualiser et annoncer le plan
- La conclusion qui engage : synthétiser et appeler à l'action
- Mise en pratique : Structuration d'un document de 2 pages selon différentes logiques
3
Maîtriser les écrits du quotidien (3h30)
Objectif opérationnel : Rédiger des emails, comptes-rendus et notes efficaces
- L'email professionnel : objet percutant, corps structuré, signature soignée
- Répondre à un email difficile : gérer les réclamations et les tensions par écrit
- Le compte-rendu de réunion : distinguer l'essentiel, les décisions, les actions
- La note de synthèse : résumer sans trahir, hiérarchiser l'information
- Le rapport d'activité : valoriser ses réalisations avec des faits et des chiffres
- Mise en pratique : Rédaction d'un email délicat et d'un compte-rendu de réunion
4
Adapter son style et gagner en efficacité (3h30)
Objectif opérationnel : Personnaliser sa rédaction selon le contexte et optimiser son temps
- Adapter le ton : formel, semi-formel, cordial selon le destinataire et l'enjeu
- Écrire pour convaincre : argumentation, preuves, appel à l'action
- Écrire pour informer : neutralité, exhaustivité, sources
- Outils d'aide à la rédaction : correcteurs, reformulateurs, modèles
- Organiser sa production écrite : templates, bibliothèque de formules, relecture efficace
- Livrable : Kit de rédaction personnalisé avec modèles adaptés à son contexte professionnel
Objectifs pédagogiques
- Maîtriser les règles fondamentales d'une écriture professionnelle efficace
- Structurer ses écrits pour faciliter la lecture et la compréhension
- Adapter son style rédactionnel au support et au destinataire
- Rédiger des emails, comptes-rendus et notes de synthèse percutants
- Gagner en rapidité et en aisance dans la production de ses écrits quotidiens
Profils concernés :
Professionnels souhaitant développer leurs compétences dans ce domaine, managers, collaborateurs, consultants, toute personne concernée par cette thématique dans son activité.
Cette formation s'adresse à vous si :
Professionnels souhaitant développer leurs compétences dans ce domaine, managers, collaborateurs, consultants, toute personne concernée par cette thématique dans son activité.
Cette formation s'adresse à vous si :
- Vous souhaitez acquérir de nouvelles compétences
- Vous devez répondre à des exigences professionnelles
- Vous voulez évoluer dans votre fonction
- Vous cherchez à améliorer vos pratiques
Aucune connaissance préalable du sujet n'est requise. Être à l'aise avec l'utilisation d'un ordinateur.
Prix par participant
1 190€ HT
2 jours de formation (14h)
Mixte
Certification incluse
Supports de cours fournis
Financement OPCO ou France Travail possible
Prochaines sessions
ven. 10 avr. 2026
Présentiel • Lyon
ven. 10 avr. 2026
Présentiel • Marseille
ven. 10 avr. 2026
Présentiel • Lille
Organisme certifié Qualiopi
Garantie qualité et éligibilité aux financements publics
Formation intra-entreprise
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Questions fréquentes
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