Formation Optimisation des Processus - Efficacité Opérationnelle
Face aux enjeux de performance et de réduction des coûts, la formation "Optimisation des Processus" structure une démarche complète d’analyse et de transformation des workflows. Elle mobilise les outils Lean, le value stream mapping et l’analyse des causes racines pour concevoir un processus cible efficient et mesurable en organisation & audit.
Identifier les opportunités d'optimisation (3h30)
Objectif opérationnel : Repérer et prioriser les processus à améliorer
- Signaux d'alerte : délais, coûts, erreurs, insatisfaction, goulots
- Critères de sélection : impact business, faisabilité, urgence
- Cartographie de la valeur : ce qui crée de la valeur vs ce qui n'en crée pas
- Quick wins vs projets structurants : équilibrer le portefeuille
- Cadrage du projet : périmètre, objectifs, équipe, planning
- Mise en pratique : Diagnostic et priorisation des processus à optimiser
Analyser le processus existant (3h30)
Objectif opérationnel : Comprendre en profondeur le fonctionnement actuel
- Cartographie détaillée : SIPOC, flowchart, value stream mapping
- Mesure de la performance : temps de cycle, taux d'erreur, coût
- Identification des gaspillages (Lean) : surproduction, attente, transport, stocks, mouvements, défauts, sur-qualité
- Analyse des causes racines : 5 pourquoi, Ishikawa, Pareto
- Benchmark interne et externe : comparer pour identifier les écarts
- Mise en pratique : Analyse d'un processus avec value stream mapping
Concevoir le processus cible (3h30)
Objectif opérationnel : Définir et valider le nouveau mode de fonctionnement
- Vision cible : définir l'état futur souhaité
- Techniques d'optimisation : éliminer, simplifier, automatiser, standardiser
- Lean management : flux tiré, juste-à-temps, kaizen
- Digitalisation des processus : opportunités et limites
- Validation : tests, pilotes, retours utilisateurs
- Mise en pratique : Conception du processus cible avec plan de transformation
Déployer et pérenniser (3h30)
Objectif opérationnel : Réussir la mise en œuvre et ancrer les changements
- Conduite du changement : communication, formation, accompagnement
- Déploiement progressif : pilote, généralisation, support
- Mesure des gains : indicateurs, ROI, satisfaction
- Standardisation : procédures, modes opératoires, formation continue
- Amélioration continue : rituels, suggestions, PDCA
- Livrable : Dossier complet d'optimisation d'un processus avec gains mesurés
- Identifier les processus à optimiser et prioriser les chantiers
- Analyser un processus pour détecter les sources d'inefficacité
- Appliquer les méthodes Lean et d'amélioration continue
- Concevoir le processus cible et piloter la transformation
- Mesurer les gains et pérenniser les améliorations
Professionnels souhaitant développer leurs compétences dans ce domaine, managers, collaborateurs, consultants, toute personne concernée par cette thématique dans son activité.
Cette formation s'adresse à vous si :
- Vous souhaitez acquérir de nouvelles compétences
- Vous devez répondre à des exigences professionnelles
- Vous voulez évoluer dans votre fonction
- Vous cherchez à améliorer vos pratiques
Prix par participant
Financement OPCO ou France Travail possible
mer. 10 juin 2026
À distance • E-learning
jeu. 10 sept. 2026
À distance • E-learning
mar. 8 déc. 2026
À distance • E-learning
Organisme certifié Qualiopi
Garantie qualité et éligibilité aux financements publics
Formation intra-entreprise
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